Descobrir como destacar texto no Excel é simples, mas há mais potencial nas várias opções de destaque do que fazer células específicas saltarem aos olhos. Se você está procurando uma maneira de encontrar e destacar no Excel para poder pesquisar um termo ou figura específico e formatar tudo o que o contém, não pode fazer isso diretamente. No entanto, existem duas abordagens indiretas que você pode usar para pesquisar e destacar no Excel.
Destacar células específicas no Excel é fácil. Selecione as células que você deseja destacar e use a opção "Cor de Preenchimento" para destacar as células conforme necessário. A opção "Cor de Preenchimento" está na guia "Página Inicial" na seção "Fonte". Há um símbolo "A" com um bloco de cor abaixo dele (que muda a cor do texto) e ao lado dele está um ícone que parece uma lata de tinta inclinada. Este símbolo é para "Cor de Preenchimento". Clique na seta apontando para baixo ao lado da lata de tinta para ver uma lista de opções de cor de preenchimento e clique na cor que você deseja usar para destacar as células escolhidas.
Quando você clica no ícone "Cor de Preenchimento", ele preenche as células selecionadas com a cor atualmente escolhida. Você pode usar isso para aplicar o mesmo destaque a outras células. Alternativamente, clique na célula que tem a formatação desejada e use a opção "Pincel de Formatação" na seção "Área de Transferência" para aplicar a formatação às células escolhidas. Após escolher "Pincel de Formatação", clique e arraste sobre as células alvo para espalhar a mesma formatação.
Não há uma maneira simples de destacar os resultados de uma pesquisa "Localizar" no Excel, mas se você quiser usar o Excel para destacar resultados de pesquisa, pode usar "Localizar e Substituir". Pressione "Control" e "F" para abrir a janela Localizar e Substituir. Vá para a guia "Substituir" e insira o termo de pesquisa escolhido no campo "Localizar o que". No campo "Substituir por", insira o mesmo texto, mas depois clique no botão rotulado "Opções" para abrir as opções de formatação. Clique no botão "Formatar" ao lado do campo "Substituir por" e navegue até a guia "Preenchimento". Você pode escolher uma cor de fundo para todas as células contendo seu termo de pesquisa aqui. Clique em "OK" quando terminar e depois escolha "Substituir Tudo" para destacar todos os resultados da pesquisa.
A formatação condicional define uma regra, como "maior que 50", e depois destaca todas as células em seu domínio que atendem a esse critério. Quando isso é concluído, você pode escolher destacar as células como preferir.
Para fazer isso, destaque as células onde você deseja que sua regra se aplique. Com estas selecionadas, você pode executar uma localização e destaque no Excel de uma maneira ligeiramente diferente. Clique em "Formatação Condicional" na seção "Estilos" sob a guia "Página Inicial" para abrir as opções para formatar condicionalmente algumas células. Por exemplo, sob "Regras Superiores/Inferiores", você pode destacar os 10 por cento superiores de valores dentro do seu conjunto de células escolhido. Sob "Regras de Destaque de Células", você pode destacar texto que contém uma palavra específica, valores duplicados e muito mais. Quando você escolhe uma regra, uma janela aparece que permite especificar a regra e escolher um formato. Se nenhuma das opções do menu suspenso for adequada, escolha "Formato Personalizado" e adicione uma cor de preenchimento ou cor de texto nas opções lá.
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