Criar um link para outra célula espelha o valor da fonte na célula vinculada, mesmo que a fonte mude subsequentemente. Você pode codificar manualmente referências absolutas ou relativas a células de origem que residem na mesma planilha, planilhas diferentes ou até pastas de trabalho diferentes. No entanto, se preferir o mouse ao teclado, pode usar uma seleção com mouse ou a função Colar Link para adicionar a referência para você.
Se você copiar uma fórmula contendo uma referência relativa para outro local, incluindo uma simples fórmula de link "=A1", a fórmula muda para refletir o novo local. Como exemplo, se você copiar "=A1" para a próxima célula abaixo, ela se torna "=A2". Isso é bom se você quiser criar múltiplos links para diferentes células, mas se quiser manter a mesma referência, precisa usar uma referência absoluta. Adicionando um cifrão antes da letra da coluna e número da linha, como "=$A$1", você a torna uma referência absoluta imutável. Você também pode destacar uma referência dentro de uma fórmula e pressionar "F4" para alternar entre referências relativas e absolutas, ou uma combinação delas.
Se preferir digitar a clicar, pode inserir referências diretamente, assumindo que conhece a localização exata da célula de origem. Para referenciar uma célula na mesma planilha, simplesmente digite "=A1" (sem aspas aqui e em todo lugar) para estabelecer um link, mas altere "A1" para referenciar a célula que contém o valor de origem. Se a célula de origem reside em uma planilha diferente, use o formato "=NomeDaPlanilha!A1". Você também pode vincular uma pasta de trabalho diferente do Excel usando o formato "=[NomeDoArquivo.xlsx]NomeDaPlanilha!A1".
Muitas vezes é melhor selecionar o arquivo de origem com o mouse, pois economiza o trabalho de digitar e garante que você use a referência e formato corretos. Simplesmente digite um sinal de igual em uma célula vazia, vá para a outra pasta de trabalho ou planilha e clique na célula de origem para inserir automaticamente a referência. Quando pressionar "Enter", o link será estabelecido para a célula selecionada. Se estiver vinculando uma célula em outra pasta de trabalho, salve ambas as pastas de trabalho primeiro, para que o Excel use o nome de arquivo correto.
Em vez de iniciar a referência e mudar para a célula de origem, você pode trabalhar efetivamente ao contrário. Destaque a célula de origem e pressione "Ctrl-C" para copiá-la. Selecione a célula onde deseja estabelecer o link, clique na seta suspensa "Colar" na guia Início no grupo Área de Transferência e selecione o ícone "Colar Link". Você também pode pressionar "N" quando o menu suspenso Colar estiver ativado para colar o link.
A primeira vez que você abrir uma pasta de trabalho que vincula a outra, pode receber um aviso de segurança. Clique em "Habilitar" para reativar os links. Se a pasta de trabalho de origem for protegida por senha, será solicitada a senha. Se você moveu ou renomeou a pasta de trabalho de origem após estabelecer o link, o link não funcionará mais, mas o Excel avisa sobre esse cenário e oferece a opção de editar links via diálogo pop-up.
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