A Microsoft construiu seus programas garantindo que você possa compartilhar informações de um aplicativo para outro perfeitamente. Isso se aplica ao uso do Calendário do Outlook e Excel. Se você quer vincular seu Calendário do Outlook ao seu Excel, pode fazer de duas maneiras. Você pode exportar seu calendário do Outlook para Excel ou importar seus arquivos Excel para o Microsoft Outlook. Ambos os processos são fáceis e levam apenas alguns passos. Fazendo isso, você pode usar facilmente os registros do seu calendário em ambos os programas da Microsoft.
Abra o Microsoft Outlook e espere sua tela principal carregar completamente. Clique em "Arquivo" no menu no topo da sua página e selecione "Importar e Exportar". Clique em "Exportar para um arquivo" na página seguinte antes de selecionar a aba "Avançar" na parte inferior da janela.
Selecione "Microsoft Excel" na lista de programas e clique em "Avançar". Clique na pasta "Calendário" na sua lista de opções na página seguinte antes de clicar em "Avançar" na parte inferior da tela.
Digite o nome escolhido para o arquivo do calendário na caixa de texto. Este será o nome do arquivo do seu calendário no Excel. Clique em "Concluir" na parte inferior da tela para começar a vincular seu calendário com o Excel.
Personalize o Excel examinando sua seção de calendário no Outlook. Personalize os campos no Excel para corresponder a todas as informações no Microsoft Outlook. Por exemplo, ao importar compromissos, o Outlook fornece informações sobre nome do compromisso, local, assunto e hora. Título as colunas da sua planilha Excel para corresponder às informações do Outlook.
Salve os dados após completar sua planilha. Escolha as linhas e colunas que contêm a informação exata que deseja importar e inclua cabeçalhos de coluna. Digite o nome referente à sua seleção no lado esquerdo da sua barra de endereços, e pressione "Enter". Vá para o processo de salvar os dados. Saia do Excel após salvar.
Abra o Microsoft Outlook clicando duas vezes no seu ícone na área de trabalho. Importe a informação indo ao menu "Arquivo" e selecionando "Importar e Exportar". Clique em "Importar de Outro Programa ou Arquivo" e selecione "Avançar" antes de clicar em "Microsoft Excel 97-2003". Clique em "Avançar" para começar a localizar seu arquivo.
Clique no botão "Procurar" e localize a planilha Excel que você salvou no passo 2. Selecione a planilha e clique em "Avançar". Isso mostrará as pastas disponíveis que você pode importar para o Outlook.
Destaque sua opção Calendário e escolha "Avançar". Você encontrará um resumo do que selecionou lendo "Importar [nomearquivo] para pasta: calendário". O [nomearquivo] representa o nome da planilha que você fez, como "reuniões" ou "endereços".
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