O aplicativo de e-mail Microsoft Office Outlook 2007 ou 2010 permite criar eventos de reunião no calendário para compartilhar com outros usuários conectados ao Microsoft Exchange Server. Ao adicionar reuniões ao seu calendário, você pode acompanhar local e detalhes de eventos específicos, bem como nomes dos participantes. Você também pode copiar as informações de uma reunião se quiser criar outra com os mesmos detalhes em data diferente.
Clique no botão "Iniciar" na área de trabalho, depois "Todos os Programas". Clique em "Microsoft Outlook" para iniciar o programa.
Clique em "Calendário" no painel de navegação esquerdo para entrar na visualização de Calendário. Clique nas setas no topo do calendário para selecionar o mês desejado.
Dê duplo clique no evento de reunião que deseja copiar. Uma nova caixa de diálogo será aberta contendo os detalhes do evento.
Insira quaisquer novos detalhes nas caixas de texto, se quiser fazer alterações, como local ou nome da reunião.
Clique em "Editar", depois "Área de Transferência". Selecione "Copiar", e os detalhes do evento serão copiados. Cole a reunião em outro evento ou em um documento de processamento de texto.
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