Se você nunca usou o calendário do Microsoft Outlook, está perdendo uma ótima ferramenta. Embora muitas pessoas usem o Microsoft Outlook para reunir, visualizar e enviar e-mails, há muito mais a fazer com este software. O recurso de calendário é incrivelmente útil. Pense nele como sua secretária eletrônica. Veja como usá-lo.
Abra seu Microsoft Outlook e clique na aba rotulada "Calendário". Existem diferentes visualizações para escolher: dia, semana de trabalho, semana e mês. Use a que for mais fácil para você. Para fins instrutivos, usaremos a visualização de mês.
Clique na visualização de mês e clique duas vezes em um dia para adicionar um compromisso ou evento. Digite na caixa de assunto um título para representar seu compromisso. Digite o local se desejar, mas não é obrigatório.
Desmarque a caixa rotulada "Evento de dia inteiro". Isso permitirá clicar no horário exato do compromisso no seu calendário do Microsoft Outlook.
Desmarque a caixa rotulada "Lembrete". Isso permitirá dizer ao calendário do Outlook quando lembrar você sobre este compromisso. Toda vez que abrir o Outlook Express, uma caixa aparecerá com seus lembretes.
Clique em "Recorrência" ao configurar um evento no seu calendário. Este é um ótimo recurso e economiza muito tempo. Se precisa agendar um evento que se repete, é assim que diz ao Outlook Express que quer que seja listado dessa forma. Pode ser listado como recorrência diária, semanal, quinzenal, mensal ou anual. Isso é útil para aniversários e datas comemorativas também.
Clique em "Salvar e Fechar" para salvar seu evento no Calendário do Outlook. Agende outro compromisso ou evento no seu Calendário do Outlook para outro dia ou no mesmo dia.
Abra seu Microsoft Outlook diariamente. Esta é a chave para nunca esquecer um compromisso. Escolha um rótulo para seu compromisso. É uma cor que você escolhe para cada tipo de compromisso. Está localizado à direita ao configurar um evento.
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