À medida que a Internet torna a colaboração um esforço global, ferramentas como o SharePoint 2013 da Microsoft são cada vez mais valiosas para incentivar produtividade e trabalho em equipe. O SharePoint permite que organizações se comuniquem, compartilhem documentos e informações e organizem seus esforços como um grupo. A Microsoft também oferece várias ferramentas adicionais para implantação e desenvolvimento do SharePoint.
O SharePoint permite que sua organização compartilhe e edite documentos importantes a partir de uma única interface pela Internet. Documentos podem ser armazenados online arrastando-os da sua área de trabalho para o SharePoint. Você pode acessar esses documentos de qualquer computador ou dispositivo móvel, desde que faça login na sua conta do SharePoint. Você também pode compartilhar documentos com colegas selecionando o botão "Compartilhar" e inserindo os nomes dos colegas no SharePoint. Todos que têm acesso ao documento podem visualizá-lo e editá-lo com permissões suficientes, deixando uma cópia consistente para todos trabalharem, em vez de várias cópias em diferentes níveis de edição. O suporte integrado com OneDrive for Business também permite sincronizar arquivos do SharePoint para seus dispositivos.
O SharePoint também possui uma interface de rede social integrada para sua organização, facilitando a conexão com colegas para conselhos e opiniões e para coordenar eventos e prazos. O recurso Comunidades também permite discussões e suporte em toda a empresa para qualquer número de tópicos. O SharePoint também funciona em conjunto com o Microsoft Office, permitindo mensagens instantâneas e bate-papo de dentro de programas do Office e a capacidade de convidar colegas para editar documentos em grupo.
O SharePoint também permite organização específica de projeto, tarefa ou departamento com o uso de sites do SharePoint. Esses sites são acessíveis apenas a colegas na lista de contribuintes, e podem ser usados para armazenar documentos e arquivos importantes, atribuir tarefas a pessoas específicas e gerenciar um calendário e linha do tempo. Sites também podem armazenar documentos de cadernos OneNote específicos para a tarefa ou grupo atribuído ao site. Sites do SharePoint também podem ser usados para iniciar o Project e organizar tarefas e projetos mais complexos, que podem então ser sincronizados com o site do SharePoint. Sites também têm suas próprias caixas de entrada de e-mail dedicadas, que se integram ao Outlook e criam uma caixa de entrada dedicada, separada do seu e-mail pessoal.
O SharePoint também possui uma ferramenta de busca que permite procurar pessoas, documentos, projetos e sites dentro da sua organização. A ferramenta de busca é projetada para ser intuitiva, captando buscas e comportamentos anteriores e se adaptando de acordo. Documentos recuperados pela busca podem ser visualizados e abertos diretamente do menu de busca, e informações detalhadas sobre pessoas ou listas de qualquer pessoa e documentos envolvidos com um projeto específico também podem ser acessados diretamente do menu de busca.
O SharePoint também pode ser usado para desenvolver os sites da sua organização além de sites dentro do SharePoint. O SharePoint é compatível com muitas ferramentas de desenvolvimento Web como Dreamweaver e Expression Blend, e pode ser usado para construir diretamente todo o seu site e gerenciar todos os seus recursos. Também pode ser usado para otimizar seu site para funcionar em múltiplas plataformas, incluindo diferentes navegadores Web e dispositivos móveis.
O SharePoint oferece várias ferramentas adicionais para desenvolver uma rede SharePoint. O SharePoint Foundation é uma oferta gratuita on-premises da tecnologia na qual o SharePoint é construído e pode ser usado para construir a maior parte do conteúdo encontrado na edição paga do SharePoint. O SharePoint Server adiciona ferramentas e recursos adicionais para implantações empresariais on-premise. O SharePoint Designer é uma ferramenta para construir sites que utilizam o software SharePoint Foundation e Server, enquanto o SharePoint Workspace é um programa de desktop para armazenar conteúdo da sua rede SharePoint offline para períodos em que sua conexão de rede está indisponível. Finalmente, o SharePoint Online é um serviço baseado em nuvem que apresenta todas as mesmas ferramentas e recursos do SharePoint sem qualquer instalação on-premises.
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