Comentários no Microsoft Word aparecem para qualquer pessoa que abra um documento, oferecendo uma forma de deixar anotações para edição em grupo e colaboração. Se você tem o Word 2013, também pode responder aos comentários de outros usuários, facilitando o acompanhamento de discussões entre editores. O Word 2013 também adicionou a capacidade de ocultar comentários após lê-los.
Para deixar uma anotação em um documento do Word, selecione uma palavra ou linha de texto, clique em "Novo Comentário" na aba Revisão e digite seu comentário na caixa de texto. No Word 2013, pressione "Novo Comentário" com o cursor já dentro de um comentário para deixar uma resposta. Para remover um comentário permanentemente, selecione-o e clique em "Excluir" na aba Revisão. Se tem o Word 2013, pode clicar com o botão direito no comentário e escolher "Marcar Comentário como Concluído" para ocultá-lo. Você pode ocultar todos os comentários clicando em "Exibir Marcações" na aba Revisão e desmarcando "Comentários". O botão "Controlar Alterações" instrui o Word a destacar toda alteração no corpo do documento — útil para acompanhar edições de diferentes usuários — mas não afeta comentários.
Além dos novos recursos de comentários no Word 2013, a edição de 2013 também mudou como os comentários aparecem. No Word 2010 e versões anteriores, os comentários sempre apareciam a menos que você os desativasse. No Word 2013, texto com comentário anexado exibe um balão na página. Clique no balão para alternar do modo Marcação Simples para Marcação Completa e ler o comentário. Ao enviar documentos para pessoas com versões antigas do Word, os novos recursos de 2013 não são preservados, então planeje adequadamente: usuários de versões antigas não veem se você marcou um comentário como concluído, e respostas a comentários aparecem sem encadeamento, parecendo comentários de nível superior.
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