Os comentários no Microsoft Word aparecem para qualquer pessoa que abre um documento, oferecendo uma maneira de deixar notas para edição e colaboração em grupo. Se você tiver o Word 2013, também poderá responder aos comentários de outros usuários, facilitando o acompanhamento de comentários entre editores. O Word 2013 também adicionou a capacidade de ocultar comentários depois de lê-los.
Criando e ocultando comentários
Para deixar uma nota em um documento do Word, selecione uma palavra ou linha de texto, clique em "Novo comentário" na guia Revisão e digite seu comentário na caixa de texto. No Word 2013, pressione "Novo comentário" com o cursor de texto já dentro de um comentário para deixar uma resposta. Para remover um comentário permanentemente, selecione-o e clique em "Excluir" na guia Revisão. Se você tiver o Word 2013, poderá clicar com o botão direito do mouse no comentário e escolher "Marcar comentário como concluído" para ocultá-lo. Você pode ocultar todos os comentários clicando em "Mostrar marcação" na guia Revisão e desmarcando "Comentários". O botão "Rastrear alterações" próximo instrui o Word a destacar todas as alterações feitas no corpo de um documento - útil para seguir edições de diferentes usuários - mas não tem efeito nos comentários.
Trabalhando com diferentes versões
Além dos novos recursos de comentários no Word 2013, a edição de 2013 também mudou a forma como os comentários são exibidos. No Word 2010 e em versões anteriores, os comentários sempre apareceriam, a menos que você os desative. No Word 2013, o texto com um comentário anexado exibe um balão na página. Clique no balão para alternar do modo Simple Markup para o modo All Markup e leia o comentário. Ao enviar documentos para pessoas com versões mais antigas do Word, os novos recursos de 2013 não serão transferidos, portanto, planeje de acordo:as pessoas que usam versões mais antigas não podem ver se você marca um comentário como concluído e as respostas aos comentários aparecem sem encadeamento, fazendo com que pareçam como comentários de alto nível.
