Esteja você escrevendo seu próximo grande romance ou trabalhando colaborativamente em um documento com seus colegas de trabalho, o uso dos recursos de comentários e revisões do Microsoft Word permite que você visualize as alterações feitas em seu documento enquanto lê críticas e comentários de seus colaboradores. Embora você possa imprimir os comentários junto com o documento, imprimir os comentários separadamente oferece uma recapitulação passo a passo de cada comentário e alteração feita, útil para classificar grandes colaborações ou trabalhar com um editor de cópias preciso. Você pode selecionar se deseja imprimir o documento inteiro ou imprimir apenas uma lista de comentários e alterações, no menu Imprimir.
Etapa 1
Abra o documento do Word com comentários que você gostaria de imprimir.
Etapa 2
Ative comentários e alterações clicando na guia "Revisar" e selecionando "Mostrar marcação" no grupo Rastreamento. Se a marca de seleção estiver marcada ao lado de "Comentários", você está pronto para ir. Você pode habilitar ou desabilitar comentários clicando nesta opção de menu.
Etapa 3
Clique no menu "Arquivo" e selecione a opção "Imprimir". Clique no menu "Imprimir todas as páginas", selecione "Lista de marcação" e clique em "Imprimir" para imprimir apenas os comentários e alterações feitas no documento.
Dica
Para visualizar os comentários digitalmente, selecione "Mostrar comentários" na guia "Revisão".
Selecione "Imprimir todas as páginas" no menu Imprimir para imprimir seu documento com comentários coincidentes.
Ao colaborar com várias pessoas, você pode optar por visualizar todos os comentários ou selecionar aqueles de apenas alguns revisores. Na guia "Review", selecione a opção "Show Markup" no grupo Tracking, clique em "Reviewers" e selecione "All Reviewers" ou apenas aqueles cujos comentários você deseja visualizar e imprimir.
O armazenamento digital online, como o SkyDrive da Microsoft, pode ser usado para hospedar um único documento para seus colaboradores acessarem, eliminando a necessidade de criar várias cópias do seu projeto após cada edição.
