Se você usa um programa de e-mail baseado na Web ou tem uma plataforma de e-mail como o Microsoft Outlook ou o Novell GroupWise, você pode salvar qualquer e-mail em um documento do Microsoft Word. O GroupWise, um software de mensagens e colaboração, tem uma função que permite salvar um e-mail, incluindo a mensagem e quaisquer anexos de um arquivo do Word. Outros programas, como o Gmail, não permitem isso, mas você pode salvar e-mails manualmente no Microsoft Word para poder consultá-los mais tarde.
Etapa 1
Se estiver usando o software de mensagens do GroupWise, abra seu e-mail. Clique no e-mail que você deseja salvar no Microsoft Word. A mensagem será destacada. Você pode selecionar várias mensagens mantendo pressionada a tecla Shift ou Control.
Etapa 2
Clique com o botão direito do mouse e selecione "Salvar como". Uma caixa de diálogo Salvar será exibida. Na caixa, você verá a mensagem selecionada e todos os anexos que acompanham o e-mail.
Etapa 3
Realce o item que deseja salvar. Selecione "Salvar em disco". Verifique o item que você está salvando em “Salvar arquivo como”. Clique em "Procurar". Selecione a pasta em que deseja salvá-lo. Clique em “OK”. Clique em "Salvar".
Etapa 4
Se você estiver usando um cliente de e-mail diferente ou um programa baseado na Web, abra sua conta de e-mail. Abra a mensagem que deseja salvar no Microsoft Word.
Etapa 5
Realce o texto do e-mail que você deseja salvar. Se você quiser salvar todo o texto, pressione “Control + A”. Pressione "Control + C" para copiar o texto.
Etapa 6
Abra um novo documento no Microsoft Word. Pressione "Control + V" para colar o texto no documento. Pressione "Control + S" para salvar o documento.
Etapa 7
Se você quiser salvar um anexo, abra a mensagem. Se você estiver usando o Gmail, por exemplo, encontre o anexo e clique em "Baixar". Salve o arquivo como um documento do Microsoft Word.
Dica
Embora você possa seguir etapas simples para salvar um e-mail no Microsoft Word, isso geralmente não é necessário. A maioria dos programas de e-mail tem memória extensa e há muito espaço para manter seus e-mails e anexos armazenados lá. Você pode arquivar as mensagens e pesquisá-las mais tarde.
