Seja usando e-mail web ou plataforma como Microsoft Outlook ou Novell GroupWise, você pode salvar qualquer e-mail em documento do Microsoft Word. O GroupWise, software de mensagens e colaboração, tem função para salvar e-mail, incluindo mensagem e anexos, em arquivo Word. Outros programas como Gmail não permitem isso, mas você pode salvar e-mails manualmente no Word para consultar depois.
Se estiver usando o GroupWise, abra seu e-mail. Clique no e-mail que quer salvar no Word. A mensagem será destacada. Pode selecionar múltiplas mensagens segurando Shift ou Control.
Clique com botão direito e selecione "Salvar Como". Uma caixa de diálogo Salvar aparecerá. Na caixa, verá a mensagem selecionada e anexos.
Destaque o item que quer salvar. Selecione "Salvar em Disco". Verifique o item em "Salvar Arquivo Como". Clique "Procurar". Selecione a pasta. Clique "OK". Clique "Salvar".
Se usa outro cliente de e-mail ou programa web, abra sua conta. Abra a mensagem que quer salvar no Word.
Destaque o texto do e-mail que quer salvar. Se quiser todo o texto, pressione "Ctrl + A". Pressione "Ctrl + C" para copiar.
Abra novo documento no Microsoft Word. Pressione "Ctrl + V" para colar o texto. Pressione "Ctrl + S" para salvar.
Se quer salvar anexo, abra a mensagem. Se usa Gmail, encontre o anexo e clique "Baixar". Salve o arquivo como documento Word.
Embora possa salvar e-mail no Word, muitas vezes não é necessário. A maioria dos programas de e-mail tem memória extensa e há espaço para manter e-mails e anexos lá. Pode arquivar mensagens e buscá-las depois.
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