Você pode enviar o conteúdo dos seus documentos do Word como mensagem de e-mail. Ao compor a mensagem no Word, você tem mais controle de formatação do que no próprio Outlook; o Outlook converte a formatação para HTML ao enviar. Para enviar e-mail do Word, você precisa ter seu e-mail configurado no Microsoft Outlook; também precisará adicionar manualmente o botão de e-mail à faixa de opções (Ribbon) do Word. Uma vez configurado o Outlook, basta pressionar o botão "Enviar para Destinatário de Email" para enviar o documento como e-mail.
Parte 1: Configurar Conta no Outlook
- No Outlook, vá em Arquivo > Informações da Conta e clique em Adicionar Conta para vincular um endereço de e-mail existente. Não é possível criar novo endereço no Outlook, apenas vincular.
- Adicione seu nome, endereço de e-mail e senha. Clique em Avançar. Se for e-mail Hotmail/Outlook.com/MSN, pode ser necessário instalar o Microsoft Outlook Connector (versões antigas).
- Verifique se conecta corretamente; pode ser solicitado configurar detalhes do servidor manualmente se a configuração automática falhar. Confirme com seu provedor se o e-mail suporta POP3 ou IMAP.
- Clique em Concluir.
Parte 2: Adicionar Botão "Enviar por E-mail" ao Word
- No Word, vá em Arquivo > Opções > Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
- Na lista Escolher Comandos de, selecione Todos os Comandos.
- Procure e selecione "Enviar para Destinatário de Email" (ou "Send to Mail Recipient"). Clique em Adicionar >> para mover para a direita. Clique em OK.
- O botão aparecerá na Barra de Acesso Rápido (canto superior esquerdo). Clique nele quando quiser enviar o documento atual como e-mail.
Aviso Importante
Você deve estar usando Outlook e Word da mesma versão do Office (ex.: ambos 2016, ou ambos 365). Não funciona se tiver Word 2016 e Outlook 2019, ou versões "clique para executar" vs MSI misturadas.
