Você pode enviar o conteúdo de seus documentos do Word como uma mensagem de email. Ao redigir sua mensagem no Word, você pode formatá-la com mais controle do que no próprio Outlook; O Outlook converte a formatação em HTML ao enviar. Para enviar um e-mail do Word você precisa ter seu e-mail configurado no Microsoft Outlook; você também precisará adicionar o botão de email manualmente à faixa de opções do Word. Depois que o Outlook estiver configurado, você só precisa pressionar o botão "Enviar para destinatário de email" para enviar email do Word.
Configurando o Outlook
Etapa 1
Vá para "Arquivo" e depois "Informações da conta" e clique em "Adicionar conta" para adicionar uma nova conta de e-mail ao Microsoft Outlook. Você não pode criar um novo endereço de email no Outlook, apenas vincular a um endereço de email existente.
Etapa 2
Adicione seu nome, endereço de e-mail e senha para seu endereço de e-mail. Clique em "Avançar". Se o seu endereço de e-mail for do Hotmail ou MSN (hotmail.com ou msn.com), você precisará instalar o Microsoft Outlook Connector (consulte Recursos).
Etapa 3
Certifique-se de que ele se conecte corretamente; você pode ser solicitado a configurar os detalhes do servidor manualmente se a configuração automática falhar. Verifique a documentação do seu provedor para garantir que seu endereço de e-mail seja compatível com o uso de POP3 ou IMAP.
Etapa 4
Clique em "Concluir".
Adicionar botão de email ao Word
Etapa 1
Vá para "Arquivo" e depois "Opções" no Microsoft Word. Vá para a "Barra de Ferramentas de Acesso Rápido".
Etapa 2
Vá para a lista "Escolher comandos de" e selecione "Todos os comandos".
Etapa 3
Escolha "Enviar para destinatário de email". Clique em "Adicionar" para adicionar esta opção à sua faixa de opções. Você pode clicar neste botão quando quiser enviar um documento como um e-mail.
Aviso
Você precisa usar o Outlook e o Word da mesma versão do Office; você não pode usar a opção de email se tiver o Word 2007 e o Outlook 2010.
