O e-mail é parte obrigatória do mundo atual, e ter uma conta de e-mail no notebook é praticamente indispensável. O software Outlook da Microsoft, parte do pacote Microsoft Office, é o cliente de e-mail mais conhecido hoje. Disponível na versão gratuita "leve" Outlook Express, na versão para Macintosh chamada Entourage e no Outlook padrão, é um pacote fácil de configurar, que requer apenas algumas configurações para funcionar perfeitamente.
Inicie o Outlook e selecione "Contas de Email" no menu Ferramentas.
Escolha "Adicionar nova conta de email" quando o assistente abrir.
Selecione o tipo de servidor que seu provedor usa. Para a maioria dos provedores DSL e a cabo, você marcará POP3. Se estiver conectando ao seu e-mail no trabalho, verifique com o departamento de TI se você está trabalhando com um servidor IMAP ou POP, ou um Microsoft Exchange Server.
Insira as seguintes informações na janela de configurações POP3 (você pode precisar ligar para seu provedor para obter algumas destas configurações):
Descubra se há configurações adicionais a configurar. Para provedores de email de consumo (DSL e cabo), as configurações padrão em "Mais Configurações" geralmente são suficientes. Mas para contas corporativas, pode ser necessário clicar em "Mais Configurações..." para configurar configurações de segurança adicionais, como números de porta diferentes, conexão criptografada segura (SSL) ou scripts de autenticação personalizados.
Finalize o assistente e teste seu email. Se precisar ajustar configurações, repita os passos 1 e 2, mas escolha "Ver" ou "Alterar contas de email existentes" quando o assistente abrir.
Usar o Outlook com email baseado na web (como Gmail, Yahoo Mail, Hotmail) requer que você acesse essas contas via web e configure as definições para permitir usar o Outlook para enviar e receber emails.
Se você viaja, provavelmente terá que alterar seu servidor de saída (SMTP) para refletir os requisitos do provedor que estiver usando.
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