O Outlook é o cliente de e-mail autónomo mais popular — programa independente, não serviço baseado no browser como Gmail. Uma vantagem chave é configurá-lo para enviar e receber múltiplas contas e tipos de e-mail (webmail, POP, IMAP) numa caixa de entrada unificada.
Para evitar confusão, Outlook não é o mesmo que Outlook.com, apesar da semelhança. Outlook.com, sucessor do Hotmail, é serviço webmail gratuito acedido via browser, semelhante ao Gmail.
Pronto para começar? Há duas formas: configuração automática e manual. Aqui está o essencial de cada.
As versões Android e iOS do Outlook fornecem configuração automática para todos os sistemas suportados.
No Outlook para Mac 2011, pode configurar conta Exchange ou Office 365 automaticamente, apenas digitando e-mail e palavra-passe.
No Outlook para Mac 2016, introduza e-mail e palavra-passe para adicionar automaticamente contas como Gmail, Yahoo! Mail Plus, Comcast e AOL.
Encontrará mais limitações na configuração automática no Outlook para Windows. Para configuração automática de contas de e-mail Internet no Outlook 2010 para Windows, clique no botão Fix it, clique Executar na caixa de download e siga o assistente Fix it.
Se usa conta de e-mail Internet gratuita, pode receber erro: "O seu servidor IMAP quer alertar: suporte IMAP completo NÃO está ativado para esta conta." Se sim, prossiga para configuração e selecione conta POP3.
No Outlook 2013 e 2016, configuração automática não funciona para contas POP ou IMAP.
Para saber se configuração automática funciona com outras contas: escolha separador Ficheiro no Outlook 2013 ou 2016. Selecione Informações da Conta e Adicionar Conta.
Na página Configuração Automática de Conta, digite nome, e-mail e palavra-passe, e escolha Seguinte. Depois Concluir.
Geralmente, se configuração automática não funcionar no Outlook 2013 ou 2016 para Windows, escolha configuração manual ou tipos de servidor adicionais para inserir definições manualmente.
No entanto, no Outlook 2016 para Windows, não pode usar configuração manual para Exchange ou Office 365. Nessas instâncias, se falhar, a Microsoft sugere contactar administrador Exchange ou Microsoft Answer Desk.
Para configurar Gmail ou Yahoo no Outlook 2013 ou 2016, precisa de passos extra, algo complicados.
Precisa recolher várias definições antes da configuração manual para IMAP e POP. Incluem nomes de servidores de entrada e saída, portas e definições SSL.
A Microsoft fornece listas online das suas definições para Outlook.com e outros sistemas. Mas deve verificar a precisão com cada fornecedor.
Para configuração manual no Outlook 2013 ou 2016 para Windows, vá a Configuração Automática, selecione configuração manual ou tipos de servidor adicionais, clique Seguinte. Escolha POP ou IMAP e Seguinte.
Introduza nome e e-mail da conta a adicionar, tipo (geralmente IMAP), servidor de entrada, servidor de saída, nome de utilizador e palavra-passe.
Depois escolha Mais Definições > Servidor de Saída e marque O meu servidor de saída (SMTP) requer autenticação.
No separador Avançado, introduza a informação do fornecedor. Segundo Suporte Microsoft, as definições mais comuns:
Por fim, escolha OK, Seguinte e Concluir.
Para configuração manual no Outlook 2010 para Windows, clique em Ferramentas no topo da janela Outlook. Clique em Contas de E-mail. Escolha Adicionar nova conta de e-mail. Clique Seguinte.
Selecione opção correta — como POP3 — em tipo de e-mail. Adicione o nome que quer que vejam quando envia e-mail na caixa de nome.
Digite o e-mail da conta a adicionar — AOL, Comcast, etc. — no campo Endereço.
Depois insira Informação do Servidor para tipos e nomes de servidores de entrada e saída nos campos apropriados. Introduza nome de utilizador e palavra-passe da conta.
Para o Outlook verificar correio automaticamente ao abrir, selecione Lembrar palavra-passe. Continue clicando OK ou Seguinte até ver e clicar Concluir.
Abra propriedades da conta criada clicando na conta e depois no botão Propriedades à direita. Vá ao separador Avançado.
Altere números de porta dos servidores de entrada e saída para os corretos e certifique-se que para cada servidor há marca na caixa Este servidor requer ligação segura (SSL). Finalmente, saia clicando OK e Fechar.
Em grande medida, programas de e-mail no Windows 8+ são mais fáceis de configurar para vários sistemas que o Outlook. Lado negativo: só funcionam em dispositivos Windows.
Windows 7 não tinha programa de correio integrado. Windows 8 introduziu novo programa com configuração automática para Yahoo, Google, AOL, Outlook/Exchange/Office 365/Outlook.com, Hotmail/Hotmail.com/Live/MSN.
Windows 8.1 trouxe programa mais capaz com arrastar e-mails entre pastas.
Onde o Windows 8.1 suportava IMAP automático, o Windows 10 é mais robusto, com suporte para POP também. O programa faz parte da linha Windows 10 Mobile, que corre em telemóveis, phablets, desktops e portáteis Windows 10.
Esta simplicidade é importante quando crianças tentam adicionar contas.
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