Em vez de escrever seu nome, cargo e informações de contato no final de cada e-mail, crie uma assinatura no Outlook 2013, 2010 ou 2007 para inserir suas informações com dois cliques. Defina uma assinatura como padrão, e o Outlook a insere em toda nova mensagem. Mesmo se quiser incluir cores, imagens ou hiperlinks, não precisa saber HTML — o Outlook oferece um painel de opções que torna a criação da assinatura tão simples quanto estilizar texto no Word.
Inicie um novo e-mail no Outlook, clique no botão "Assinatura" e escolha "Assinaturas" no menu.
Clique em "Novo" e digite um nome para sua assinatura. Destinatários não verão este nome — serve apenas para distinguir esta assinatura de outras no seu computador.
Digite sua assinatura e altere tamanho, cor, alinhamento e fonte do texto com as opções de estilo.
Pressione "Cartão de Visitas" se quiser adicionar um cartão virtual baseado em um contato existente na sua lista de endereços do Outlook.
Clique no ícone "Imagem" para adicionar uma imagem do seu computador. Para evitar que a assinatura ocupe muito espaço, talvez precise redimensionar a imagem em outro programa, como Paint, antes de selecioná-la no Outlook.
Clique no ícone "Inserir Hiperlink" para adicionar um link para seu site ou endereço de email. Desde 2007, o Outlook não suporta escrever código HTML diretamente na assinatura, então se quiser incluir um link, deve usar "Inserir Hiperlink".
Pressione "Salvar" e selecione sua assinatura como padrão para novas mensagens, ou para respostas e encaminhamentos, se quiser anexá-la automaticamente. O Outlook suporta usar diferentes assinaturas padrão em cada conta.
Pressione "Novo" novamente se quiser criar outra assinatura.
Clique em "Assinatura" e escolha uma das suas assinaturas para inseri-la em um e-mail. Sua assinatura padrão aparece no final de cada novo e-mail automaticamente.
Se você conhece HTML e quer ajustar o código da assinatura manualmente, encontra o arquivo no diretório "%APPDATA%\Microsoft\Signatures". Pressione "Windows+R" e digite este diretório para acessar a pasta.
Alguns clientes de e-mail quebram linhas longas, então tente manter cada linha da assinatura com menos de 72 caracteres para evitar quebras indesejadas.
Se mudar o formato do e-mail para texto simples, sua assinatura perde cores e estilos. Mantenha a formatação no padrão do Outlook, HTML, para preservar essas configurações.
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