O recurso Adicionar Conta do Outlook 2013 tem configurações para adicionar sua conta Gmail. Ative POP (Post Office Protocol) ou IMAP (Internet Message Access Protocol) no Gmail antes de configurar no Outlook.
Além disso, se usa Verificação em Duas Etapas do Google, precisa criar senha de app porque Outlook não aceita códigos de verificação. Se não usa verificação em duas etapas, ative recurso "Aplicativos Menos Seguros" da conta Google para permitir acesso do Outlook.
Clique no ícone Configurações após logar no Gmail e depois Configurações no menu para abrir página de Configurações.
Selecione aba Encaminhamento e POP/IMAP para abrir seção correspondente.
Clique no botão Ativar IMAP na seção Acesso IMAP. Se prefere POP, clique Ativar POP para todos os e-mails ou Ativar POP para e-mails que chegarem a partir de agora na seção Download POP.
Embora ambos baixem mensagens para acesso offline, considere IMAP em vez de POP. IMAP usa comunicação bidirecional para sincronizar entre Outlook e servidor Gmail. Assim, verifica e-mail de múltiplas fontes (móveis, outros clientes) e alterações no Outlook refletem no Gmail e outros clientes.
Se decidir por POP, selecione opção de manter cópia original na caixa de entrada após download. Diferente do POP, IMAP deixa original na conta e só baixa cópia. Na página Configurações do Gmail, selecione Encaminhamento e POP/IMAP e clique no botão Ativar POP apropriado. No menu "Quando mensagens são acessadas com POP", selecione Manter cópia do Gmail na Caixa de Entrada e clique Salvar Alterações.
POP só baixa e-mail do Gmail (comunicação unidirecional). Ações no Outlook (enviar mensagem) não sobem para Gmail nem refletem em outros clientes/dispositivos.
Clique Salvar Alterações para salvar nova configuração de protocolo.
Para criar senha de app que Outlook use para autenticar Gmail:
Nova senha de app aparece em caixa amarela na página Senha de App Gerada.
Google usa padrões de segurança mais recentes não suportados pelo Outlook 2013. Ative recurso "Aplicativos Menos Seguros" para permitir conexão.
Para ativar: acesse Configurações da Conta Google, selecione Acesso para Apps Menos Seguros em "Login" e selecione Ativar.
Inicie Outlook e abra menu Arquivo.
Clique botão Adicionar Conta em Informações da Conta para abrir janela Adicionar Conta.
Selecione Conta de Email e insira nome, endereço Gmail completo e senha nos campos. Clique Avançar e aguarde configuração automática.
Se criou senha de app, insira nos dois campos de senha.
Para adicionar manualmente configurações do servidor Gmail, clique Configuração Manual ou Tipos de Servidor Adicionais > Avançar. Insira configurações IMAP/POP do Gmail nos campos.
Clique Concluir após Outlook completar configuração.
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