Os calendários do Microsoft Outlook são muito úteis quando você está organizando sua agenda. Você pode definir lembretes para ocorrer antes dos eventos para que possa se preparar e chegar aos seus compromissos no horário. Formatar eventos com lembretes é um processo fácil que manterá sua rotina diária nos trilhos.
Selecione o dia do mês para o qual gostaria de definir um lembrete. Uma vez aberta a aba do calendário, no canto inferior esquerdo, no Microsoft Outlook, clique duas vezes na data em que a atividade ocorrerá. Um evento sem título será aberto. Na tela do evento sem título, você pode escolher os parâmetros específicos necessários para aquele lembrete de evento. Pode inserir informações incluindo assunto, local, horário de início e fim do evento. A partir daí, pode convidar participantes e selecionar a importância do evento.
Insira o título e horário do evento. No evento sem título, pode inserir o título do evento no campo Assunto e também inserir a localização da atividade. O assunto é o que será mostrado no calendário. Pode selecionar a hora que a atividade começa e termina. Para inserir horário de início e fim, desmarque a opção evento de dia inteiro clicando nela e escolha o horário desejado nos campos. O horário será listado antes do assunto na tela do calendário.
Defina o horário do lembrete. Na tela do evento, pode escolher com quanta antecedência gostaria de receber o lembrete. Existem várias opções disponíveis que começam em 0 minutos e vão até 2 semanas de antecedência. Defina o lembrete para que tenha tempo suficiente para completar a tarefa quando o lembrete for recebido. Pode configurar o lembrete para tocar um som também clicando no botão de som e selecionando de uma lista.
Escolha se o lembrete deve recorrrer. Pode definir eventos no calendário do Microsoft Outlook para recorrrer de acordo com suas necessidades. Com o evento aberto, clique no botão "Recorrência" localizado próximo ao topo da tela. A partir daí, pode escolher entre uma vasta gama de opções de recorrência incluindo diária, semanal, mensal ou anual e formatar o dia específico também. Por exemplo, pode dizer ao evento para recorrrer toda segunda-feira ou toda segunda segunda-feira do mês.
Salve o evento. Uma vez selecionados todos os detalhes específicos para seu evento, clique no botão "Salvar e Fechar" no canto superior esquerdo. Verá o evento listado no calendário. Se definiu o evento para recorrrer, cada recorrência será listada sob suas datas específicas. Os lembretes aparecerão quando você abrir o programa Microsoft Outlook. Pode definir os lembretes para mostrar depois quando as telas de lembrete abrirem ou dispensá-los.
Tecnologia Eletrônica © [www.351231.com]
