Como Enviar E-mail para Número de Fax no Microsoft Outlook

Fax via e-mail — enviar e receber cartas de apresentação e/ou documentos virtualmente — tem benefícios: enviar múltiplas páginas ou faxes de uma vez, economizar suprimentos, impressão e reparo de máquinas de fax. Enviar e-mail para fax no Outlook não é difícil — requer assinatura de serviço de fax e possíveis mudanças no Outlook dependendo do serviço ou versão. Configurado, usa mesmas ferramentas de e-mail normal mas de forma ligeiramente diferente.

Passo 1

Assine serviço de fax e siga instruções de configuração do Outlook exigidas pelo provedor se necessário. Se já tem assinatura ou trabalha em rede com serviços, vá ao Passo 2. Para ver lista de provedores como MyFax ou RapidFAX, clique link em Recursos ou vá "Arquivo" no Outlook, em "Novo" clique "Fax" ou "Fax Internet". Quando Outlook pedir para assinar "Serviços de Fax", clique "OK" para abrir página Microsoft com provedores.

Passo 2

Abra janela de nova mensagem em branco.

Passo 3

Digite número do destinatário ou endereço de e-mail de fax no campo "Para...". Dependendo das instruções do provedor, serviços de rede da empresa e/ou versão do Outlook, pode digitar de várias formas:

1. Só número: 10 dígitos, 8 sem DDD, 10 com dígitos de cartão ou internacional
2. Número após "fax: " entre colchetes: [fax:1234567890]
3. E-mail com número como usuário seguido de @ e domínio do provedor: 1234567890@domíniodoprovedor

Passo 4

Adicione "Assunto:" descrevendo propósito do fax como faria em e-mail normal. Alguns serviços exigem que "Assunto" tenha nome do destinatário ou saudação que apareceria na capa de fax. Ex: "Horácio Banister Washington" ou "Fax para Consuela".

Passo 5

Anexe capa e documentação do fax ao e-mail a menos que serviço permita corpo do e-mail servir como capa com info de contato e mensagem.

Passo 6

Clique "Enviar". Após certo período, provedor enviará notificação de status similar a folha de transmissão. Se fax não foi, tente novamente ou contate destinatário para número alternativo.

Dica

Se provedor usa e-mail comum para direcionar faxes via servidor a uma ou mais máquinas/destinatários, digite e-mail no "Para..." (faxdoce@domínio) e número(s) no corpo. Anexe capa/documento(s) e clique "Enviar".

Aviso

Sempre confirme número de documentos/páginas que pode faxar no e-mail antes de assinar serviço; alguns limitam total por mensagem.

Sempre verifique ordem dos anexos: capa e documentos, pois ordem no e-mail dita ordem de recebimento/impressão do fax.

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