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Como Usar Colar Especial no Microsoft Word

Se o conteúdo que você cola no Microsoft Word 2013 não parece do jeito que deseja, pode alterar como ele é formatado ao colar de duas maneiras. Pode usar a opção Colar Especial ou selecionar uma das Opções de Colar do Word. Se gosta de usar atalhos de teclado para copiar e colar, também pode alterar como o Word responde ao seu comando de colar "Ctrl+V" com base na origem do conteúdo copiado.

Usando Colar Especial

Passo 1

Copie quaisquer dados, texto ou foto. Clique no menu "Início" acima do seu documento Word, selecione "Colar" e clique na opção "Colar Especial". Isso abre a janela Colar Especial, que mostra as opções disponíveis com base no material copiado.

Passo 2

Selecione a opção de colar desejada entre as disponíveis. Se copiou parte de uma página da Web, por exemplo, pode colar o conteúdo em formato HTML ou como texto simples.

Passo 3

Examine o conteúdo colado e formate conforme necessário. Se não parecer como esperava, pressione "Ctrl+Z" para desfazer a colagem e tente novamente com formato diferente. Formato HTML de um site, por exemplo, raramente parece igual no Word como online.

Usando Opções de Colar

Passo 1

Clique com o botão direito em qualquer lugar do seu documento Word após copiar algo para revelar as Opções de Colar do Word. Também pode encontrar as opções de Colar clicando no botão "Colar" no menu Início, ou clicando no botão "Ctrl" que aparece após colar texto usando "Ctrl+V".

Passo 2

Passe o mouse sobre qualquer um dos três ícones de Opção de Colar para ver como ficará no seu documento. Clique na opção que preferir. O primeiro ícone é a opção Manter Formatação Original, que cola o texto com a mesma fonte, tamanho e estilo de parágrafo que tinha quando copiou.

Passo 3

Selecione o segundo ícone, "Mesclar Formatação", para mesclar a formatação do texto copiado com a formatação usada atualmente no seu documento Word. Na maioria dos casos, a formatação do texto copiado é completamente substituída pela formatação do documento Word.

Passo 4

Selecione o terceiro ícone, "Somente Texto", para colar o texto copiado completamente sem formatação.

Alterando Opções Padrão de Colar

Passo 1

Copie qualquer texto para a área de transferência pressionando "Ctrl+C", depois pressione "Ctrl+V" para colar no seu documento Word. Um botão "Ctrl" aparece no canto inferior direito.

Passo 2

Clique no botão "Ctrl". Clique no link "Definir Colar Padrão" abaixo das Opções de Colar. Isso abre a janela Opções Avançadas do Word. Uma maneira mais lenta de abrir essa mesma janela é clicar na aba "Arquivo", selecionar "Opções", depois "Avançado".

Passo 3

Role para baixo até a seção Recortar, Copiar e Colar das Opções Avançadas do Word. Clique em cada menu para especificar o que deseja que "Ctrl+V" faça em diferentes circunstâncias: manter formatação original, mesclar formatação ou manter apenas texto. Clique em "OK" para salvar suas alterações e voltar ao seu documento Word.