Como Usar o Verificador Ortográfico no Microsoft Word

O Word habilita ferramenta Ortografia e Gramática por padrão, permitindo verificar documentos por palavras com erro e alguns erros gramaticais. Execute a ferramenta para verificar documento inteiro ou corrigir erros individualmente na página. Também pode personalizar configurações.

Usar Ferramenta Ortografia e Gramática

Abra aba Revisão. Selecione Ortografia e Gramática para iniciar a ferramenta, que exibe o primeiro erro de ortografia ou gramática que encontra.

Corrigir Erros de Ortografia

O verificador pode errar. Se sinaliza grafia correta, selecione Ignorar para Word aceitar a grafia atual. Ignorar Tudo (Ignore All) diz à ferramenta para aceitar todas palavras com aquela grafia no documento. Para adicionar palavra ao verificador para não sinalizar no futuro, selecione Adicionar (Add).

Para corrigir palavra com erro, selecione palavra correta da lista e Alterar (Change). Selecione Alterar Tudo (Change All) para corrigir todas com mesmo erro no documento.

Corrigir Erros Gramaticais

Para corrigir erro gramatical, selecione opção correta e Alterar. Se não entende por que Word sinalizou, leia explicação no painel. Se Word errou e sinalizou gramática correta, selecione Ignorar.

Quando corrigiu erros, selecione OK na mensagem de confirmação para fechar a ferramenta.

Dica

• Use atalhos de teclado para fazer ou ignorar alterações. Cada opção tem letra sublinhada indicando atalho. Ex: tecla I em vez de Ignorar, G para Ignorar Tudo, A para Adicionar, C para Alterar, L para Alterar Tudo.
• Para mudar idioma do verificador, use menu suspenso na parte inferior da tela da ferramenta.
• Para adicionar dicionários para ver definições, selecione Obter Dicionário (Get a Dictionary).

Corrigir Ortografia Enquanto Digita

Também pode verificar ortografia e gramática enquanto digita. Se Word acha que errou, sublinha palavra com linha vermelha ondulada; linha azul denota erro gramatical. Clique com botão direito na palavra sublinhada para abrir opções de edição.

Corrigir Erros de Ortografia

Selecione grafia correta da lista para corrigir automaticamente. Ou Ignorar Tudo se palavra está correta ou quer que Word ignore. Use Adicionar ao Dicionário para incluir grafia no futuro.

Corrigir Erros Gramaticais

Selecione opção da lista para corrigir ou use Ignorar Uma Vez (Ignore Once) para deixar como está. Selecione Gramática para abrir painel Gramática e descobrir por que Word acha que errou.

Dica

Também pode usar comando de clique direito durante verificação para adicionar hiperlink ou comentário.

Alterar Configurações de Ortografia e Gramática

Passo 1:

Abra aba Arquivo e selecione Opções.

Passo 2:

Selecione Revisão de Texto (Proofing) no menu Opções do Word.

Passo 3:

Vá à área Ao Corrigir Ortografia e Gramática no Word e marque/desmarque caixas para ativar/desativar configurações.

Passo 4:

Vá a Estilo de Escrita (Writing Style). Selecione Gramática para verificações básicas; use Gramática e Estilo se quer que Word verifique problemas estilísticos, como estrutura de frase ou verbosidade, além de erros gramaticais.

Passo 5:

Selecione botão Configurações ao lado da caixa Estilo de Escrita para abrir menu Configurações de Gramática. Marque/desmarque caixas para ativar/desativar regras. Selecione OK para fechar menu e OK novamente para aplicar e fechar Opções do Word.

Dica

• Altere configurações de AutoCorreção no menu Opções do Word para escolher como Word corrige erros enquanto digita.
• Se errou na verificação e ignorou palavras que deveria corrigir, use botão Rever Documento (Recheck Document) para recomeçar.
• Se compartilhando documento e não quer linhas onduladas de erro nas cópias, use área Exceções para ocultar linhas de erro de ortografia e gramática.

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