Ao longo dos anos, o Microsoft Outlook cresceu de um mero aplicativo de e-mail para um robusto pacote de software de produtividade pessoal. Embora seja mais conhecido por enviar e receber e-mail, gerenciar calendários e contatos. No entanto, um dos aplicativos menos conhecidos incluídos no Outlook, o Diário, pode ajudar você a rastrear quanto tempo gasta em projetos para torná-lo mais produtivo.
Abra o Microsoft Outlook 2007. No canto inferior esquerdo da tela, você deve ver um ícone que se parece com um caderno verde com um relógio ao lado dos ícones que se parecem com uma nota adesiva, uma pasta e uma seta de atalho. Se não vir este ícone, clique na seta para baixo ao lado dos ícones para Configurar Botões e clique Adicionar ou Remover Botões | Diário.
Clique no ícone do Diário para abrir o aplicativo. A primeira vez que abrir o Diário, será perguntado se deseja ativar o Diário. Clique Sim. Outra tela aparecerá perguntando quais itens, arquivos e contatos você deseja registrar com seu Diário. Faça estas seleções e clique OK.
Clique no botão Novo no topo do Outlook para iniciar uma nova entrada do Diário. O diário do Outlook também rastreará automaticamente qualquer um dos aplicativos usados para criar os tipos de arquivo que você escolheu ao configurar seu diário. Ao usar estes aplicativos, você não precisa criar uma entrada do Diário; é feito para você.
Abra uma nova entrada do Diário ao rastrear algo como uma ligação ou reunião. No menu Timer, clique em "Iniciar Timer" para começar a rastrear o tempo. Pausar tempo permitirá colocar o rastreamento em espera.
Salve quaisquer alterações nas suas entradas do Diário.
Rastrear tempo gasto em projetos ou ligações é uma forma perfeita de faturar seus clientes.
O Diário pode ser uma excelente forma de fornecer documentação para uma variedade de necessidades.
Usar o Diário efetivamente pode ajudar você a ver se está gastando tempo demais — ou de menos — em certos projetos ou tarefas.
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