Você pode gerenciar facilmente contatos que envia e-mail usando listas de distribuição do Microsoft Outlook. Se envia regularmente e-mails para um grupo específico, pode economizar tempo adicionando cada destinatário individualmente criando uma lista de distribuição de contatos. Ao enviar e-mail para a lista, todos os membros a recebem. Listas de distribuição podem ser criadas em poucos passos usando sua lista de contatos existente na agenda do Outlook.
Inicie o Microsoft Outlook. Clique duas vezes no ícone "Outlook" na área de trabalho ou navegue ao menu "Iniciar", clique "Programas", localize e clique em "Microsoft Outlook".
Clique em "Arquivo" para expandir menu Arquivo do Outlook. Localize e clique "Novo…" seguido de "Lista de Distribuição" para acessar a caixa de diálogo "Lista de Distribuição". Digite um nome para sua lista no campo vazio.
Clique "Selecionar Membros" para abrir a caixa "Selecionar Membros". Clique na agenda específica onde estão os contatos que deseja adicionar. Se usando Outlook 2003, clique no menu "Mostrar Nomes" para selecionar a agenda.
Selecione o nome do contato que deseja adicionar. Clique no botão "Membros" para adicionar. Repita para cada contato que deseja adicionar.
Clique no menu suspenso "Agenda de Endereços" para mudar de agenda. Faça isso se tem contatos em múltiplas agendas para adicionar à lista. Adicione contatos das agendas adicionais da mesma forma.
Clique "OK" após adicionar todos os nomes desejados. Clique "Fechar e Salvar" para salvar a lista de distribuição para uso.
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