Se você tem assistente a quem delega tarefas demoradas ou é assistente que assume tais deveres, ler, escrever e responder emails pode ser uma dessas tarefas. Desde que seu escritório use conta de email Microsoft Exchange Server, pode dar a outro usuário Exchange acesso à sua conta Outlook. Esse usuário pode então ver suas mensagens e até enviar emails em seu nome a partir de sua própria conta Outlook.
Inicie o Outlook. Vá ao menu "Ferramentas" e selecione "Opções".
Vá à aba "Delegados" da caixa de diálogo "Opções". Clique em "Adicionar". Se não houver aba "Delegados" ou botão "Adicionar", certifique-se de estar em conta Exchange Server. Se estiver e a aba estiver faltando, vá à aba "Outros", clique "Opções Avançadas", selecione "Gerenciador de Complementos", marque a caixa "Acesso de Delegado" e clique "OK". Se não estiver disponível, clique "Instalar", escolha "dlgsetp.ecf", clique "Abrir" e "OK". Reinicie o Outlook.
Pesquise ou digite o nome da conta Exchange Server da pessoa a quem deseja dar acesso.
Clique no botão "Adicionar" e em "OK".
Escolha as permissões que deseja conceder ao delegado e clique "OK".
Inicie o Outlook. Vá ao menu "Arquivo". Selecione "Novo" e clique "Mensagem de Email".
Digite o nome da pessoa em cujo nome você envia o email no campo "De". Se o campo "De" estiver ausente, vá ao menu "Exibir" da barra de ferramentas da mensagem e clique "De".
Digite o assunto e a mensagem. Clique "Enviar". O destinatário verá "Seu Nome em nome de Nome do Remetente" na caixa "De".
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