Criptografar um e-mail no Outlook 2013/365 requer um ID digital para converter o texto simples na versão cifrada. A Microsoft fornece links para várias autoridades das quais você pode adquirir um ID digital gratuito. Com este ID, você pode criptografar seus e-mails para protegê-los de olhos curiosos. Antes que o destinatário possa ler a mensagem de e-mail criptografada, no entanto, ele deve possuir sua chave pública de criptografia. Você pode garantir que ele tem esta chave trocando e-mails assinados digitalmente e adicionando o destinatário à sua lista de contatos.
Clique na aba "Arquivo" e selecione "Opções".
Clique em "Central de Confiabilidade" e depois "Configurações da Central de Confiabilidade" na seção Central de Confiabilidade do Microsoft Outlook.
Clique em "Segurança de E-mail" e selecione "Obter um ID Digital" na seção IDs Digitais (Certificados). Seu navegador abrirá automaticamente no Microsoft Office Online e apresentará autoridades certificadoras. Selecione a que desejar, como "VeriSign" ou "GlobalSign", e siga as instruções para aquela autoridade específica.
Clique em "Opções" no topo da janela de composição de e-mail.
Clique em "Opções da Mensagem" no grupo Mais Opções.
Clique em "Configurações de Segurança" e marque "Criptografar Conteúdo da Mensagem e Anexos". Quando enviar o e-mail, o texto e quaisquer anexos serão criptografados.
Clique em "Arquivo" e selecione "Opções".
Clique em "Central de Confiabilidade" e depois "Configurações da Central de Confiabilidade".
Clique em "Segurança de E-mail" e marque "Criptografar Conteúdo e Anexos para Mensagens de Saída" na seção E-mail Criptografado.
Clique em "OK".
Para selecionar entre múltiplos IDs digitais, clique em "Configurações" na aba Segurança de E-mail da Central de Confiabilidade e escolha o ID que deseja usar.
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