Ao usar o Microsoft Outlook, é possível categorizar seus emails através do uso de regras. Uma vez criada, uma regra age em todos os emails recebidos e os envia para categorias específicas de pasta. Isso é útil quando você precisa organizar uma caixa de entrada grande, ou quando precisa priorizar certos tipos de email. Criar regras no Outlook e enviar email para certas categorias pode ser feito por qualquer pessoa que tenha o conhecimento apropriado.
Abra seu aplicativo Outlook clicando em "Iniciar", "Todos os Programas", depois "Microsoft Outlook".
Abra sua caixa de entrada e clique com o botão direito no email que deseja basear a categoria; por exemplo, clique em um email do seu gerente para garantir que uma categoria chamada "Gerente" seja criada.
Clique em "Criar Regra" e selecione as condições que deseja aplicar à regra; por exemplo, você pode desejar que a regra envie uma cópia do email ou o mova completamente.
Clique em "Executar Regra Agora" e a regra agirá e enviará todos os emails categorizados para a pasta relevante.
Clique em "Arquivo" e depois "Fechar" para sair do Outlook.
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