O Microsoft Outlook permite enviar e-mails para mais de um destinatário de uma vez, selecionando vários endereços da sua lista de contatos. Se planeja enviar e-mails frequentemente para a mesma lista, considere adicionar esses contatos a um grupo de contatos para economizar tempo.
Alguns provedores de e-mail impõem limites no número de e-mails que você pode enviar por dia. Por exemplo, o Gmail permite enviar para até 100 destinatários por vez ao usar um aplicativo de terceiros como o Outlook. Contate seu provedor ou visite seu site de suporte para descobrir quantos e-mails você pode enviar com segurança sem risco de suspensão da conta.
Se planeja enviar e-mails para uma lista de discussão, certifique-se de que seu e-mail cumpre as disposições da Lei CAN-SPAM para evitar problemas legais. A Lei CAN-SPAM, por exemplo, exige que você inclua seu endereço físico no corpo do e-mail e forneça aos destinatários um link ou endereço de e-mail que permita cancelar a inscrição na sua lista.
Clique no botão Novo Email e selecione Para para abrir a janela Selecionar Nomes.
Selecione a lista de endereços contendo os destinatários pretendidos no menu suspenso Lista de Endereços. Clique duas vezes em cada contato para o qual deseja enviar seu mailing e selecione OK para fechar a janela.
Se quiser enviar e-mail para contatos que não se conhecem, proteja a privacidade deles inserindo os endereços no campo CCO. Para isso, coloque o cursor no campo CCO antes de clicar duas vezes nos contatos.
Redija seu e-mail e clique no botão Enviar para enviá-lo aos contatos selecionados.
Usar o recurso de grupo de contatos do Outlook permite economizar tempo adicionando uma lista de destinatários a um e-mail com um único clique.
Selecione Pessoas na barra de navegação do Outlook.
Abra a aba Início e clique no botão Novo Grupo de Contatos.
Se você tem várias listas de endereços, selecione aquela à qual deseja adicionar o grupo de contatos selecionando-a no painel Meus Contatos antes de clicar no botão Novo Grupo de Contatos.
Insira um nome para seu novo grupo no campo Nome.
Clique no botão Adicionar Membros.
Selecione Dos Contatos do Outlook ou Da Lista de Endereços para adicionar, respectivamente, contatos da sua lista padrão do Outlook ou de uma lista de endereços secundária. Alternativamente, adicione novos contatos ao grupo clicando em Novo Contato de Email.
Clique em Salvar e Fechar quando terminar de adicionar contatos.
Envie um e-mail para um grupo de contatos criando uma nova mensagem, clicando em Para e selecionando o grupo de contatos na janela Selecionar Nomes.
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