Como Enviar E-mails em Massa com Gmail

Você pode enviar e-mails para múltiplos destinatários usando o Gmail do Google, mas esteja ciente de seus limites declarados e das expectativas de privacidade das pessoas. Use o recurso cópia oculta (BCC) para proteger a privacidade dos destinatários e use o recurso de grupos de contatos do Google para gerenciar listas. Você também pode querer usar uma ferramenta de mala direta com planilha para ajudar a gerenciar a lista de destinatários.

Aviso

• O Google avisa que, se você enviar mensagens para mais de 500 pessoas em um curto período, pode "desativar temporariamente sua conta". Se estiver enviando por um programa de terceiros como Microsoft Outlook ou Apple Mail, em vez de diretamente pelo site do Gmail ou um de seus apps móveis, esse limite é ainda menor: apenas 100 e-mails. A empresa também pode desativar sua conta se você enviar muitas mensagens que não podem ser entregues, então verifique os endereços dos contatos e permaneça dentro dos limites do Google.
• O serviço também não permite o envio de "e-mails não solicitados ou indesejados" e exige que você siga leis anti-spam.

BCC para Privacidade

A maneira mais fácil de enviar um e-mail em massa pelo Gmail é simplesmente adicionar todos os endereços de e-mail dos destinatários na interface normal de Redigir, seja digitando manualmente, copiando e colando ou selecionando dos contatos do Gmail.

Você pode adicioná-los à linha normal "Para", mas isso permitirá que todos incluídos no e-mail vejam, e potencialmente respondam, a lista completa de endereços. Para proteger a privacidade, o Gmail — junto com essencialmente todos os outros serviços de e-mail — fornece um serviço chamado "cópia oculta" (BCC), que garante que os destinatários não vejam os endereços uns dos outros.

Para usá-lo, simplesmente clique no botão Cco ao escrever um e-mail no Gmail e certifique-se de adicionar os endereços dos destinatários na linha Cco em vez da linha Para.

Grupos de Contatos

Se você envia e-mails para o mesmo conjunto de pessoas repetidamente, pode querer organizá-los em um "grupo de contatos" que você pode adicionar a um e-mail do Gmail com um clique.

Passo 1

Para criar um grupo de contatos, acesse a página Contatos do Google, clique no botão Grupos e depois em Novo Grupo.

Passo 2

Na mesma página, você pode clicar no botão Adicionar Pessoa para adicionar mais contatos ao grupo, ou clicar no botão Enviar E-mail ao Grupo para enviar um e-mail aos membros do grupo.

Mala Direta

Se a lista de pessoas para quem você quer enviar e-mail está armazenada em uma planilha em vez dos Contatos do Google, ou se precisa de mais personalização, como incluir títulos ou editar outras informações em cada e-mail, pode querer usar uma ferramenta de mala direta.

Há algumas ferramentas disponíveis. O Streak, um serviço de assinatura, oferece um plano gratuito junto com opções mais caras com mais recursos. Uma ferramenta gratuita chamada Yet Another Mail Merge permite enviar e-mails personalizados baseados em uma planilha do Google Sheets, embora você só possa enviar para no máximo 100 destinatários por dia, de acordo com os limites do Gmail. Para usuários avançados, o Google fornece um tutorial sobre como criar sua própria ferramenta de mala direta personalizada usando Google Sheets e Gmail.

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