Enviar e-mails em massa é importante se você está comercializando um produto ou serviço para sua lista. Embora existam serviços pagos para isso, também há maneiras de enviar e-mails em massa gratuitamente. Você tem duas opções: usar um programa de e-mail em massa ou software de distribuição de e-mail, ou usar seu próprio serviço de e-mail.
Determine se prefere usar seu próprio serviço de e-mail ou um programa de envio em massa.
Usar seu próprio provedor de e-mail apresenta problemas. Ao usar seu próprio provedor, o destinatário verá os outros para quem você enviou a mensagem, a menos que use CCO (cópia oculta), mas alguns provedores não entregam esses. Além disso, a menos que seu serviço permita, você não pode enviar e-mails em massa agendados.
Com um programa de e-mail em massa, você pode enviar a mensagem para múltiplos destinatários e eles não poderão determinar os outros para quem você enviou.
Selecione uma plataforma de e-mail em massa. Existem várias gratuitas, incluindo Vertical Response e Smart Serial Mail (veja Recursos). Embora você possa usar testes gratuitos, eventualmente precisará comprar uma assinatura ou créditos para continuar enviando.
Se usar seu próprio provedor, você criará sua mensagem e inserirá os endereços como faz no e-mail diário. Esta é a única maneira de enviar e-mail gratuitamente para sempre, mas é a menos eficaz e pode causar problemas associados a spam (veja Recursos). Veja também o software de transmissão de e-mail disponível. Software de distribuição pode ser tão eficaz quanto um programa de e-mail em massa.
Crie uma conta na plataforma escolhida registrando-se. Você precisará inserir seu endereço de e-mail e criar um nome de usuário e senha para aproveitar os serviços. Adicione as informações da sua lista de contatos ao banco de dados da plataforma.
Crie uma nova campanha na plataforma e crie sua mensagem seguindo as instruções fornecidas. Normalmente, você pode copiar e colar se já tiver uma mensagem pré-escrita no Microsoft Word ou outro software. Pode ser necessário adicionar imagens, bordas ou logotipos para tornar seu e-mail mais atraente. Isso é especialmente verdadeiro se estiver enviando um boletim informativo. As instruções são basicamente as mesmas se estiver usando software de distribuição, embora esses programas geralmente tenham um processador de texto integrado.
Envie uma mensagem de teste. A maioria das plataformas permite inserir seu próprio endereço e enviar um teste para garantir que o e-mail está como você quer. Visualize o teste e certifique-se de que é exatamente o que deseja que sua lista receba. Então, envie para os destinatários.
A maioria dos sites gratuitos de marketing por e-mail inclui anúncios que seus destinatários verão ao abrir seu e-mail. Se quiser remover esses anúncios, precisará selecionar um serviço pago como Aweber ou GetResponse.
Tenha muito cuidado em seguir todas as diretrizes anti-spam estabelecidas pela lei CAN-SPAM. Negligenciar essas diretrizes pode levar a penalidades e acusações criminais. Verifique as regras descritas no software de distribuição ou programa de e-mail em massa para detalhes específicos.
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