Se você está organizando um evento ou festa, optar por um convite por e-mail economiza tempo e dinheiro comparado a um convite tradicional. Esqueça custos de postagem, impressão, ir aos correios e esperar na fila. Em vez disso, o convite chegará na caixa de entrada do convidado momentos após você escrever o e-mail. Embora alguns possam ver isso como uma alternativa preguiçosa, não há nada de errado com a opção por e-mail desde que gaste tempo pensando em como o convite deve parecer.
Projete o convite. Se o convite por e-mail é para festa infantil, usar fontes grandes e cores brilhantes pode torná-lo emocionante. Se é um evento corporativo, fazer o e-mail parecer um convite mais tradicional pode ser mais apropriado. Centralizar a data, local e horário, e adicionar RSVP no final normalmente funciona melhor. Imprima o e-mail antes de enviar para verificar como fica visualmente.
Verifique os detalhes que precisa incluir. O convite diz onde o evento acontece? A data? Como chegar ao evento? Que horas os convidados devem chegar? Quanto tempo devem esperar ficar? Se é fácil estacionar perto do evento? O código de vestimenta? Seus dados de contato para perguntas ou problemas? Qualquer outra informação relevante ao seu evento também deve ser incluída.
Pense em quando quer enviar o convite e quem quer convidar. Geralmente dar o máximo de aviso possível significa que é mais provável que consigam comparecer. Fazer uma lista de todos que quer convidar, e verificar com outros anfitriões da festa ajudará a garantir que ninguém será esquecido.
O convite por e-mail deve receber uma verificação final antes de ser enviado. Use um corretor ortográfico para garantir que não há erros de ortografia ou gramática.
Serviços online como Eventbrite.com fazem a maior parte do trabalho para você.
Considere usar o campo BCC (cópia oculta) ao digitar os endereços de e-mail. Se é um evento grande, nem todos ficarão felizes com todos vendo seus endereços de e-mail.
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