Ter seu próprio nome de domínio personalizado para e-mail profissional transmite mais credibilidade aos clientes. No entanto, muitos preferem manter a funcionalidade familiar do Gmail. Configurando corretamente as opções do Gmail, você pode integrar perfeitamente sua conta de e-mail profissional a uma conta Gmail existente. Se feito corretamente, seus clientes e parceiros nunca saberão que você está usando um serviço de e-mail gratuito.
Configure seu endereço de e-mail profissional para encaminhar automaticamente as mensagens recebidas para sua conta Gmail. Cada serviço de e-mail tem passos ligeiramente diferentes para encaminhamento, mas praticamente todos têm essa função integrada. Consulte seu provedor para encontrar os passos de encaminhamento da sua conta.
Abra o menu "Configurações" no Gmail. Clique na aba "Contas e Importação".
Clique no botão "Importar e-mails e contatos". Uma janela pop-up aparecerá. Digite seu endereço de e-mail profissional e senha para iniciar o processo de importação. Embora esta etapa seja opcional, é uma boa maneira de manter todas as mensagens e contatos passados em um só lugar, caso precise deles futuramente. Volte ao submenu "Contas e Importação" quando concluir.
Localize a seção "Enviar e-mail como". Esta opção permite que e-mails da sua conta Gmail pareçam ao destinatário como se tivessem sido enviados do seu e-mail profissional. Assim, você preserva o profissionalismo do domínio personalizado enquanto utiliza o Gmail.
Clique no botão "Enviar e-mail de outro endereço". Insira seu endereço de e-mail e senha na janela pop-up conforme indicado. Escolha se deseja usar esse endereço como padrão para envio. Ao compor um e-mail, você pode escolher o endereço "Enviar de" em um menu suspenso na tela de composição.
Clique na aba "Geral". Role até a seção "Assinatura". Crie uma assinatura de e-mail profissional automática que inclua seu nome, telefone comercial e site da empresa. Role até o final da página e clique em "Salvar alterações".
Se você tem vários e-mails profissionais, pode configurar o encaminhamento do Gmail e a opção "enviar como" com quantas contas precisar.
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