Os endereços de e-mail são vitais para a realização de negócios. Independentemente do setor em que você está envolvido, sua empresa precisa de um endereço de e-mail para que clientes e associados possam entrar em contato com você. Dependendo do tamanho da sua empresa, você pode precisar de vários endereços para indivíduos ou departamentos da sua empresa.
Mantenha a simplicidade
Entre as coisas mais importantes a ter em mente ao criar um endereço de e-mail para sua empresa é mantê-lo simples. Deve ser algo que seja fácil para os outros lembrarem. Também deve ser curto o suficiente para caber facilmente em um cartão de visita. Se for muito complicado, as pessoas esquecerão seu endereço ou cometerão erros e enviarão uma mensagem para outra pessoa.
Vários endereços de e-mail
Ao escolher um construtor de sites para sua empresa, pergunte se o serviço acomoda várias contas de e-mail de usuários, o que é necessário se você tiver várias pessoas trabalhando para sua empresa e desejar atribuir a cada pessoa uma conta de e-mail individual. Isso também é vantajoso quando você deseja atribuir uma conta de e-mail separada para diferentes departamentos.
Endereço gratuito x domínio
Embora os endereços de e-mail gratuitos estejam disponíveis se você não tiver endereços de e-mail no domínio do seu site, eles têm uma grande desvantagem. Se você usa um dos serviços gratuitos, como Yahoo ou Gmail, os endereços de e-mail não incluem sua empresa no nome de domínio. Ao usar contas de e-mail associadas ao seu nome de domínio, você promove sua marca toda vez que apresenta seu cartão de visita ou envia um e-mail.
Atribuindo nomes de usuário
Reserve um tempo para considerar a melhor forma de atribuir nomes de usuário. Uma opção é criar nomes de usuário que identifiquem o cargo que a pessoa detém na empresa. Por exemplo, se sua empresa é XYZ Widgets, seu nome de domínio pode ser xyzwidgets.com e seu endereço de e-mail pode ser ceo@xyzwidgets.com. Títulos comuns para este método incluem "admin" e "support". Esta é uma boa opção se você tiver uma alta taxa de rotatividade de funcionários. Esse método de nome de usuário também funciona se vários funcionários precisarem usar a mesma conta de e-mail, como para suporte.
