Há mais em escrever um e-mail do que apenas colocar um endereço de e-mail na caixa "PARA", adicionar um "ASSUNTO" e escrever uma nota rápida no corpo do e-mail. Assim como qualquer outra comunicação escrita, há uma forma adequada a ter em mente ao enviar um e-mail, especialmente um e-mail comercial.
Comece certificando-se de que você tem o endereço de e-mail correto da pessoa para quem está enviando. Se não tiver, voltará para você como não entregável. Digite o endereço de e-mail na caixa "PARA".
Determine o tópico do e-mail. O tópico é o que deve ir na caixa "ASSUNTO". Seja específico, porque o destinatário pode não conhecê-lo; se ela não puder determinar sobre o que é o e-mail, pode clicar no botão excluir — ou pior, marcá-lo como spam. Mantenha o e-mail curto e sucinto. A primeira palavra do título deve ser capitalizada; todas as outras palavras — a menos que sejam substantivos próprios — devem ser minúsculas.
Comece a digitar a mensagem para o destinatário. Use regras gramaticais adequadas; se tiver dúvidas, www.drgrammar.org responderá a quaisquer perguntas. Mesmo que o e-mail seja mais casual, como um e-mail para um amigo ou familiar, reserve um tempo para evitar erros de digitação, use forma adequada e use verificação ortográfica. Para usar a verificação ortográfica, clique no ícone marcado "ortografia" ou "Verificação ortográfica" e ele verificará o corpo do e-mail em busca de erros e sugerirá correções. Depois de escrever o corpo da mensagem, leia em voz alta para si mesmo para garantir que usou inglês adequado e não omitiu nenhum texto.
Termine o e-mail com uma despedida, como "Atenciosamente" ou "Respeitosamente". Abaixo disso, adicione seu nome. Se for um e-mail comercial, você deve sempre digitar seu endereço de e-mail e seu número de telefone abaixo do seu nome, bem como qualquer outra informação pertinente como sua empresa e seu cargo. Uma vez satisfeito com seu e-mail, clique em "Enviar".
Você sabia que no Yahoo Mail pode configurar seu e-mail com uma assinatura eletrônica que acompanha todo e-mail que você envia? Do seu servidor de e-mail, selecione "Opções" e depois "Assinatura". Digite seu nome, depois adicione seu endereço de e-mail, número de telefone e até o URL do seu site, se desejar.
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