Quando você está usando muitos endereços de e-mail diferentes, eles podem se tornar um incômodo para verificar. Ao fazer uma pequena alteração nas configurações de e-mail para criar um endereço de e-mail sem resposta, você pode diminuir esse incômodo. Seus clientes saberão automaticamente quais endereços de e-mail podem ou não usar para expressar seus comentários e preocupações.
Coisas que você precisa
- Endereço de e-mail sem resposta
Etapa 1
Faça login no painel de controle da sua conta de hospedagem de e-mail para criar um endereço de e-mail sem resposta. Ao criar um endereço de e-mail sem resposta, ele indicará ao destinatário do e-mail que ele não deve responder ao endereço. Um exemplo de endereço de e-mail sem resposta é noreply@yourdomainname.com.
Etapa 2
Configure o endereço de e-mail sem resposta em seu programa de e-mail. Você precisará das configurações do servidor de e-mail de entrada e saída, nome de usuário e senha. Essas informações serão fornecidas pela empresa que hospeda sua conta de e-mail. Você também pode usar um programa de e-mail baseado na Web se seu host de e-mail fornecer essa opção.
Etapa 3
Abra seu programa de e-mail e clique na opção "Escrever" uma nova mensagem. Digite um assunto para sua mensagem no campo "Assunto".
Etapa 4
Digite o texto que você gostaria de incluir no corpo da mensagem. Certifique-se de indicar ao leitor que ele não deve responder ao endereço de e-mail. Forneça a eles informações de contato, se aplicável, por exemplo, um endereço de e-mail alternativo, como customerservice@yourdomainname.com.
Etapa 5
Envie sua mensagem para seus destinatários.
Dicas e avisos
- Como algumas pessoas podem não entender o conceito de e-mails sem resposta, verifique periodicamente a caixa de entrada do endereço de e-mail sem resposta para garantir que você não esteja perdendo mensagens importantes.
- Usar um e-mail sem resposta pode dar a seus clientes uma impressão negativa de sua empresa se você não fornecer a eles um método alternativo para expressar suas preocupações.
