Se usa Microsoft Outlook 2010 com Microsoft Exchange Server, tem a opção de enviar um inquérito por email. Os destinatários podem responder selecionando uma de várias respostas predefinidas. Para obter lista de respostas, incluindo total de votos, precisa de aceder ao email original, onde um menu especial dará a informação necessária.
Abra o Microsoft Outlook 2010. Selecione "Correio" no lado esquerdo do ecrã, depois clique na pasta "Itens Enviados" sob o cabeçalho Correio.
Role pelas mensagens para encontrar o email de votação que enviou. Terá um ícone de votação especial à esquerda da mensagem para ajudar a encontrá-lo. Faça duplo clique na mensagem para abri-la.
Clique no botão "Acompanhamento", localizado na área "Mostrar" do separador Mensagem. Os resultados da votação aparecem no ecrã. Cada respondente está listado com nome, resposta e hora. Um total de todos os votos aparece numa barra logo acima dos nomes.
O botão Acompanhamento só aparece depois de alguém responder ao seu email.
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