Enviar e-mails recorrentes no Outlook requer que você crie um modelo curto e configure uma tarefa do Outlook para acionar. Esse tipo de configuração é benéfico se você quiser enviar um e-mail simples para vários usuários a cada dia ou semana, e não tem recursos de um aplicativo de software de terceiros. E-mails recorrentes são mensagens enviadas a uma lista de usuários em um horário específico a cada dia, como um relatório diário de vendas recorrente do dia anterior. E-mails recorrentes enviam o mesmo relatório ou mensagem para uma lista de pessoas que você configura nas configurações de e-mail recorrente.
Clique no botão "Iniciar" do Windows e digite "outlook" na caixa de texto de pesquisa. Pressione "Enter" para abrir o software Outlook. Clique na pasta "Tarefas" no painel esquerdo.
Clique no item de menu "Ações". Clique em "Nova Tarefa" na lista de opções. Clique em "Ferramentas" na janela principal "Novas Tarefas". Clique em "Formulários", depois clique em "Desenhar Este Formulário". Clique no botão "Formulário" principal e selecione "Exibir Código". Isso exibe um editor de código onde você configura o código do formulário.
Digite o seguinte código no seu editor:
Sub Item_PropertyChange(ByVal Name)
Select Case Name
Case "Status"
if Item.Status = 2 then
Set email = Application.CreateItem(0)
email.To = "destinatario@email.com"
email.Recipients.ResolveAll
email.Subject = "Meu Texto de Assunto"
email.Body = "Texto do e-mail recorrente"
email.Display
End IF
End Select
End Sub
Substitua o endereço de e-mail do destinatário pelo seu próprio endereço. Altere o assunto e o texto do corpo para os seus. Este código é acionado quando você configura a tarefa, automatizando o processo de envio do e-mail.
Clique no item de menu "Arquivo" e selecione "Fechar". Digite um nome para o novo formulário de tarefa do Outlook. Clique na opção "Publicar Formulário" no menu principal "Ferramentas". Publicar o formulário permite usá-lo como gatilho para sua configuração de tarefa.
Clique no item de menu "Ações" no topo e selecione "Novo Lembrete". Isso abre um assistente para criar uma tarefa para enviar o e-mail. Selecione uma data na seção "Data de Vencimento". Esta é a primeira vez que o e-mail é enviado. Na seção "Recorrência", selecione com que frequência deseja enviar o e-mail.
Clique no botão "Salvar e Fechar". A tarefa é salva no seu software Outlook. Clique no botão minimizar para minimizar o Outlook na barra de tarefas. O Outlook deve estar em execução para enviar o e-mail recorrente.
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