O Microsoft Outlook é um poderoso programa de e-mail, agendamento e gerenciamento de contatos usado por muitas empresas. Com a tecnologia móvel disponível hoje, muitas pessoas precisam ter acesso ao seu e-mail em vários locais. O Microsoft Outlook tem a capacidade de encaminhar automaticamente e-mails para um endereço diferente, quando necessário. Há muita flexibilidade neste recurso, então exige esforço para configurá-lo inicialmente. Uma vez configurado, pode ser ativado e desativado simplesmente marcando uma caixa de seleção.
Abra o Microsoft Outlook e vá para a janela "E-mail" se não aparecer por padrão. Clique em "Ferramentas" na barra de menu e selecione "Regras e Alertas...". Clique no botão "Nova Regra...".
Clique no botão de opção "Começar de uma regra em branco". Destaque "Verificar mensagens quando chegarem" se não estiver destacado por padrão e clique em "Avançar".
Selecione os critérios para as mensagens que deseja encaminhar na caixa "Passo 1". Se deseja encaminhar todas as mensagens recebidas, selecione "onde meu nome está na caixa Para ou Cc". Os itens selecionados serão copiados para a caixa "Passo 2". Se o critério selecionado tiver um termo sublinhado e em texto azul, clique nesse termo na caixa "Passo 2" para editar o critério para sua situação específica. Clique em "Avançar".
Selecione a ação que deseja realizar nos e-mails filtrados pelo passo anterior. Se deseja encaminhá-los para outro endereço de e-mail, selecione "encaminhar para pessoas ou lista de distribuição". Na caixa "Passo 2", clique no texto azul destacado e insira o endereço de e-mail de encaminhamento na caixa de diálogo "Especificar para quem encaminhar mensagens:" ou selecione nomes existentes da sua lista de endereços. Separe múltiplas entradas com ponto e vírgula. Clique em "OK" e depois em "Avançar".
Selecione quaisquer exceções que devam ser aplicadas à sua situação e edite-as apropriadamente como antes na caixa "Passo 2". Estas serão mais raras, mas podem ser úteis em algumas circunstâncias. São desnecessárias para simplesmente encaminhar automaticamente todos os e-mails recebidos para um endereço diferente. Clique em "Avançar".
Dê um nome à nova regra, como "Encaminhamento Automático", na caixa de diálogo "Passo 1". Se não deseja ativar esta regra imediatamente após a criação, desmarque a caixa de seleção "Ativar esta regra" no "Passo 2". Clique em "Concluir" e depois em "OK".
Ative ou desative a regra de encaminhamento automático clicando em "Ferramentas" na barra de menu, selecionando "Regras e Alertas..." e marcando ou desmarcando a caixa de seleção associada à regra.
Se você criou e ativou múltiplas regras, elas serão aplicadas na ordem em que aparecem. Podem ser reordenadas se necessário usando os botões de seta na janela "Regras e Alertas".
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