O Microsoft Outlook pode pegar informações de uma planilha do Microsoft Excel contendo uma lista de endereços de e-mail e transferir os dados para a agenda virtual. Para importar uma planilha do Excel para o Outlook, você deve converter a planilha para o formato de arquivo de valores separados por vírgula (CSV). Uma vez convertida, o Assistente de Importação e Exportação do Outlook fará o upload dos dados para sua pasta "Contatos".
Abra o arquivo Excel onde os endereços de e-mail estão armazenados. Clique com o botão direito em "1" e selecione "Inserir" no menu de contexto.
Insira uma descrição para cada coluna. Por exemplo, se a primeira coluna contém os nomes dos contatos e a segunda coluna contém os endereços de e-mail dos contatos, insira "Nome" em A1 e "Endereços de E-mail" em B1.
Clique em "Arquivo". Clique em "Salvar Como". No menu suspenso "Salvar como tipo", selecione "CSV (Delimitado por vírgula) (*.csv)". Salve o arquivo na área de trabalho.
Abra o Outlook. Clique em "Arquivo", depois clique em "Abrir". Clique em "Importar". Clique duas vezes em "Importar de Outro Arquivo ou Programa".
Clique duas vezes em "Valores Separados por Vírgula (Windows)". Clique em "Procurar" e vá para a área de trabalho. Clique duas vezes na planilha do Excel onde os endereços de e-mail estão armazenados.
Selecione das opções qual método você preferiria que o Outlook usasse ao lidar com duplicatas. Clique em "Avançar".
Selecione a pasta "Contatos" do seu arquivo de dados do Outlook. Clique em "Avançar". Clique em "Concluir" para importar os endereços.
Você não precisa inserir uma nova linha se sua planilha já contém colunas categorizadas.
É recomendável clicar no botão "Mapear Campos Personalizados" na última página antes de concluir o Assistente de Importação e Exportação. Confirme se as colunas da planilha mapeiam corretamente para os campos do Microsoft Office Outlook.
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