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Como Imprimir uma Planilha do Excel com Plano de Fundo

Melhore as suas planilhas no Microsoft Excel 2013 aplicando e imprimindo um plano de fundo. Pode usar o separador Disposição da Página para ajustar a aparência da sua planilha, incluindo Área de Impressão, Plano de Fundo e Linhas de Grelha. Aplique sombreamento de células à sua planilha se quiser imprimir um plano de fundo de cor ou padrão. Depois de selecionar a sua área de impressão, pré-visualize a sua planilha usando o ecrã de Impressão do Backstage.

Adicionar uma Imagem de Plano de Fundo

Abra a planilha que deseja imprimir com uma imagem de plano de fundo. Clique no separador "Disposição da Página", depois no botão "Plano de Fundo" no grupo Configurar Página. Selecione uma opção para inserir a sua imagem. Por exemplo, clique na ligação "Procurar" junto a "A partir de um Ficheiro" para selecionar uma imagem no seu computador — ou procure uma imagem online usando as caixas junto a Clip Art do Office.com e Pesquisa de Imagens do Bing. Selecione uma imagem e clique em "Abrir" ou "Inserir" para aplicá-la ao seu plano de fundo.

Aplicar Sombreamento de Células

Embora possa aplicar uma imagem de plano de fundo à sua planilha, deve usar sombreamento de células para aplicar uma cor sólida ao seu plano de fundo. Selecione a sua área de impressão — ou prima "Ctrl+A" para selecionar toda a planilha. Clique com o botão direito na sua seleção e clique em "Formatar Células…" Clique no separador "Preenchimento". Para selecionar uma cor padrão, clique numa caixa de cor em Cor de Fundo. Clique em "Mais Cores…" para selecionar uma cor personalizada. Para usar um padrão de plano de fundo, selecione uma opção nas listas pendentes Cor do Padrão e Estilo do Padrão. Clique em "OK" para aplicar o plano de fundo à sua planilha.

Pré-visualizar e Imprimir Linhas de Grelha

As bordas das células no Excel são marcadas com linhas cinzentas conhecidas como linhas de grelha. Por predefinição, as linhas de grelha não são incluídas quando imprime a sua planilha. Para imprimir linhas de grelha, clique no separador "Disposição da Página", depois marque a caixa "Imprimir" em Linhas de Grelha no grupo Opções de Folha. Prima "Ctrl+F2", "Ctrl+P", ou "Ficheiro" e depois "Imprimir" para pré-visualizar como as suas linhas de grelha serão impressas. As linhas de grelha aparecerão apenas na área de impressão da sua planilha. Se necessário, altere a sua área de impressão para incluir um intervalo maior de células. Clique no botão "Imprimir" para imprimir a sua planilha.

Alterar a Área de Impressão

Abra a sua planilha. Clique e arraste pelas células para fazer a sua seleção. Mantenha "Ctrl" premido para fazer várias seleções. Clique no separador "Disposição da Página". Clique no botão pendente "Área de Impressão" no grupo Configurar Página e depois em "Definir Área de Impressão". Uma linha cinzenta fina delimita a sua seleção de impressão e preserva esta seleção ao guardar o livro. Clique em "Limpar Área de Impressão" sob o botão Área de Impressão para limpar a sua área de impressão — ou clique em "Adicionar à Área de Impressão" para adicionar células adicionais à sua área de impressão.

Considerações de Impressão

Alguns conteúdos que adiciona às suas planilhas podem não imprimir bem a partir do Excel. Se estiver a usar uma imagem de plano de fundo, pode querer aplicar sombreamento de células às células que contêm dados importantes para os tornar mais fáceis de ler. Formatação condicional, decorações de tabelas e elementos coloridos podem não ser bem exibidos se estiver a imprimir em tons de cinzento ou preto e branco. Pode encontrar definições de impressão adicionais no ecrã de Impressão do Backstage do Excel, incluindo margens, escala, orientação e propriedades da impressora. Prima "Ctrl+F2" ou clique em "Ficheiro" e depois "Imprimir". Clique no botão "Imprimir" para imprimir a sua planilha.