Crie uma folha de presença no Microsoft Excel para rastrear nomes diariamente na escola, creche, reuniões de clubes ou reuniões de negócios. O Excel 2013 vem com filtros que podem ordenar nomes alfabeticamente e até mudar uma lista que começa com nomes próprios para uma lista que coloca sobrenomes primeiro.
Insira uma lista de participantes na primeira coluna de uma nova planilha do Excel começando na célula A3.
Redigite o primeiro nome com o sobrenome primeiro se desejar, na célula B3. Redigite o segundo nome na mesma ordem na célula B4.
Destaque as células B3 e B4 arrastando o cursor sobre elas, e clique na aba Início. Clique no ícone Preencher na seção Edição da faixa de opções e selecione Preenchimento Rápido no menu suspenso. O Excel preenche automaticamente o resto da coluna B com os nomes, cada um com o sobrenome primeiro. Clique com o botão direito no cabeçalho A da primeira coluna e selecione Excluir.
Destaque todos os nomes agora na coluna A. Clique no menu Dados e depois no ícone Classificar A a Z. Todos os nomes agora aparecem em ordem alfabética baseada nos sobrenomes.
Digite um título para o relatório de presença na célula A1. Na célula A2, digite Nome. Nas células restantes da linha 2, digite os dias que deseja rastrear a presença, como Segunda-feira a Sexta-feira.
Arraste o cursor da célula A1 até a célula acima do último dia que você inseriu, que é a célula F1 no nosso exemplo. Clique com o botão direito nas células selecionadas e selecione Formatar Células. Clique na aba Alinhamento e marque a caixa Mesclar Células.
Clique na aba Exibir e depois no ícone Layout de Página. Agora você pode ver como a planilha aparecerá em uma página tamanho carta. Se estiver rastreando um mês inteiro de presença, mude a orientação do papel clicando na aba Layout da Página, selecionando Orientação e clicando em Paisagem.
Arraste o cursor sobre as células que contêm conteúdo nas duas primeiras linhas. Clique na aba Início e depois no ícone Preencher. Selecione qualquer cor de preenchimento que desejar. Clique no ícone Cor da Fonte e selecione uma cor que contraste bem com o preenchimento, como branco em preenchimento escuro. Altere a Fonte e Tamanho da Fonte se desejar e clique no ícone Negrito. Destaque os nomes na lista e altere Fonte, Tamanho da Fonte e Cor da Fonte conforme desejado.
Destaque as células contendo conteúdo na primeira linha, clique na aba Início e depois no ícone Alinhamento Central. Destaque as células contendo as datas e coloque-as em Alinhamento Central também.
Selecione todas as células contendo nomes e as células vazias abaixo de cada data. Na aba Início, clique na Seta do ícone Borda e clique no ícone Todas as Bordas.
Clique no menu Arquivo e selecione Imprimir para imprimir a folha de presença. Para salvar uma cópia para usar depois, clique no menu Arquivo, selecione Salvar e escolha um local para salvar o arquivo no formato XLSX da Pasta de Trabalho do Excel.
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