Seja para agendar novos contratados em seus primeiros projetos, gerenciar uma fusão organizacional ou dividir tarefas para um fim de semana longo com a família, tentar delegar, delinear e descrever o trabalho a ser feito pode ser um trabalho por si só. Aproveite um recurso no Microsoft Excel chamado SmartArt. Embora um pouco escondido na faixa de opções, o SmartArt oferece uma coleção de modelos hierárquicos de adição rápida. Use esta hierarquia para criar uma estrutura analítica do trabalho (EAP/WBS), uma lista de cima para baixo do que deve ser feito, quanto dos seus recursos deve levar e os custos projetados do processo.
Inicie o Excel. Clique na aba "Inserir". Clique no botão "SmartArt" na faixa de opções.
Clique no link "Hierarquia" na coluna do lado esquerdo de "Escolher um Gráfico SmartArt". Escolha a primeira opção na primeira linha — não se preocupe com as representações de cores no painel de visualização à direita agora, pois você pode mudar isso depois. Clique no botão "OK" e o SmartArt é adicionado à planilha do Excel.
Clique duas vezes na borda do SmartArt para abrir a aba "Ferramentas SmartArt" no topo da tela. Clique no botão "Painel de Texto" no lado esquerdo da faixa de opções.
Digite o título da EAP na caixa de texto superior, como "Metas da Loja de Departamentos 2012".
Digite o subtítulo na caixa de texto abaixo da superior, como "Moda Feminina". Adicione caixas de texto adicionais se o SmartArt não veio com o suficiente clicando no botão "Adicionar Forma" na faixa de opções. Se a caixa de texto não se encaixar na hierarquia como planejado, use os botões "Rebaixar", "Promover", "Mover para Cima" ou "Mover para Baixo" para ajustá-la. Adicione o restante dos subtítulos como "Joias", "Infantil" e "Masculino".
Clique no próximo nível inferior de caixas de texto. Digite a palavra "Trabalho" ou seu equivalente preferido. Digite quanto da área desse subtítulo é uma porcentagem do total, depois pressione a tecla "Enter", digite a palavra "Orçamento" e digite o orçamento. Por exemplo, se 65 por cento do trabalho na loja de departamentos será realizado por funcionários na área de moda feminina, com orçamento de $40.000, você digitaria "Trabalho: 65%, Orçamento, $40.000". Repita para que cada subtítulo tenha um trabalho e orçamento associados.
Clique no botão "Alterar Cores" na faixa de opções. Escolha um novo estilo de cor, como um que combine com sua organização ou tema de marca. Isso é opcional.
Passe o cursor sobre os itens na seção "Layouts" da faixa de opções. Sem clicar, esta é uma maneira de ver sua estrutura analítica do trabalho em outro padrão SmartArt. Para realmente alterar o layout, clique em um item nesta seção da faixa de opções. Para desfazer e voltar ao layout original, clique no botão "Desfazer" no canto superior esquerdo da tela.
Clique na aba "Arquivo". Clique em "Salvar Como". Digite um nome para o arquivo da planilha da estrutura analítica do trabalho. Selecione um local para salvar a planilha, como a área de trabalho, e clique no botão "Salvar".
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