Se você mantém nomes e endereços em uma planilha do Microsoft Excel, é fácil exportar essas informações para outro programa como o Microsoft Word para impressão fácil de etiquetas de endereço.
Antes de começar, certifique-se de ter seu banco de dados de endereços armazenado em um arquivo Excel. Deve estar organizado com cabeçalhos na Linha 1, assim (uma entrada por célula):
Nome, Endereço, Cidade, Estado, CEP
Todos os endereços devem seguir abaixo, nas linhas 2 em diante. Certifique-se de que não há linhas ou colunas vazias.
Inicie o Word e, em um novo documento em branco, clique na guia Correspondências e escolha Iniciar Mala Direta, Assistente Passo a Passo. A partir deste ponto, você criará as etiquetas seguindo as instruções do assistente.
Em "Selecionar tipo de documento", escolha Etiquetas e clique em Avançar (na parte inferior da tela).
Em "Alterar layout do documento", escolha Opções de Etiqueta... e escolha o tipo de etiqueta de endereço que planeja usar. Por exemplo, se tem uma caixa de etiquetas Avery, escolha Avery no menu "Fornecedores de etiquetas" e encontre o produto correto na lista. Após a seleção, clique em OK e depois em Avançar.
Em "Selecionar destinatários", escolha Usar uma lista existente e clique em Procurar. Encontre sua planilha Excel e selecione-a. Clique em OK para aceitar a primeira planilha e novamente em OK para escolher todos os endereços. Clique em Avançar.
Em "Organizar suas etiquetas", clique em Bloco de endereço... e clique em OK. Isso insere o bloco de endereço na primeira etiqueta da página. Clique em Atualizar todas as etiquetas para replicar em toda a página. Clique em Avançar.
Nesta página você verá uma prévia de todos os endereços. Clique em Avançar.
Por fim, clique em Imprimir e siga as etapas de impressão para imprimir suas etiquetas de endereço.
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