Criar uma hierarquia organizacional é a melhor forma de representar visualmente a posição de funcionários numa empresa ou o fluxo de processos, mas a criação do gráfico não precisa ser complicada. Aproveite o recurso SmartArt do Microsoft Excel, que inclui templates para diagramas de hierarquia. Use o SmartArt do Excel como base para sua próxima árvore hierárquica e personalize para suas necessidades exatas.
Abra o Microsoft Excel. Clique na guia "Inserir" no topo. Clique no botão "SmartArt" na faixa de opções. Na janela "Escolher um Gráfico SmartArt", clique no link "Hierarquia" no lado esquerdo.
Clique em um dos botões de hierarquia no centro. Uma prévia aparece à direita, mas poderá alterar a aparência depois. Clique em "OK" e a hierarquia abre na planilha.
Clique no botão "Painel de Texto" no lado esquerdo da faixa para abrir o painel. Se não vir o botão, clique na hierarquia para habilitá-lo e abrir a guia roxa "Ferramentas SmartArt" no topo.
Clique dentro de cada link "[Texto]" no painel e digite a descrição para aquela opção. Por exemplo, na caixa [Texto] superior, digite o membro mais alto da hierarquia, como "Presidente" ou "Seres Humanos".
Clique dentro do link [Texto] abaixo e digite o próximo item na hierarquia, como "Vice-Presidente" ou "Animais de Estimação".
Altere a aparência padrão azul do Excel clicando no botão "Alterar Cores" na faixa. Passe o mouse sobre opções para ver a mudança e clique em uma para confirmar.
Clique no botão "Adicionar Forma" no lado esquerdo da faixa para adicionar à hierarquia, como para organizações com dois co-presidentes ou mais subordinados na base. Use os botões "Promover", "Rebaixar", "Subir" e "Descer" na faixa para reorganizar as formas predefinidas no template de hierarquia do Excel.
Ajuste o tamanho do template clicando em um canto e arrastando para fora nas células da planilha. O Excel mantém o mesmo tamanho, então se adicionar linhas, a hierarquia encolhe até ficar difícil de ler. Arrastar para aumentar dá mais espaço, mas é opcional.
Clique na guia "Arquivo". Clique em "Salvar Como". Digite um nome para o arquivo de hierarquia do Excel e clique em "Salvar".
Também pode criar uma árvore hierárquica manualmente no Excel. Após clicar na guia "Inserir", clique no botão "Formas". Escolha uma forma, como retângulo, para a parte principal, como cargos. Após desenhar, clique no botão "Caixa de Texto" também na guia "Inserir". Desenhe uma caixa de texto dentro da forma e digite o título, como "Presidente". Desenhe um contorno em torno da caixa de texto e da forma. Pressione "Ctrl" e "C" para copiar, depois "Ctrl" e "V" para colar. Arraste a cópia para o local na planilha, como abaixo da primeira. Repita até ter o número necessário de caixas. Clique dentro de cada uma para substituir o cargo pelo correto.
Tecnologia Eletrônica © [www.351231.com]
