As árvores telefônicas são uma maneira de alcançar um grande número de pessoas rapidamente. Funciona como um esquema de pirâmide; se ocorrer uma emergência ou outro evento sensível ao tempo, a pessoa no topo da árvore liga para as pessoas abaixo dela e essas pessoas ligam para as pessoas abaixo delas. Em pouco tempo, milhares de pessoas podem ser alcançadas e informadas sobre o evento. O Microsoft Excel possui um recurso Smart Art integrado que pode criar uma árvore telefônica em minutos.
Etapa 1
Clique em "Inserir" e depois clique em "Smart Art" no grupo de ilustrações.
Etapa 2
Clique em “Hierarquia” e, em seguida, clique em “Organograma”.
Etapa 3
Clique em "OK" para inserir o gráfico em sua planilha.
Etapa 4
Clique na caixa superior e digite o nome e o número de telefone da pessoa no topo da árvore. Clique em "x" no canto superior direito quando terminar de digitar.
Etapa 5
Complete o resto da árvore clicando em cada caixa e depois preenchendo os nomes e números de telefone.
Dica
Para adicionar mais formas à árvore do telefone, clique com o botão direito do mouse onde deseja adicionar outra forma e clique em "Adicionar forma". Clique em uma das opções apresentadas. Por exemplo, clique em "Adicionar forma antes".
