Se você está planejando um casamento, uma gala ou qualquer outro evento importante, você deve ter uma lista de convidados. A lista de convidados ajudará a acompanhar informações importantes, como quem foi convidado, seu relacionamento com a pessoa homenageada e quantas pessoas estão no seu grupo. Também pode servir como lista de RSVP, com uma coluna que você pode preencher conforme a resposta de cada convidado. Uma lista de convidados pode parecer intimidadora, mas usar um modelo no Excel torna tudo muito mais simples.
Abra o Excel. Não importa se você está em uma pasta de trabalho em branco ou em uma planilha existente. Se estiver usando Excel 2003 ou anterior, clique em "Arquivo" e depois "Novo". Se estiver no Excel 2007, clique no botão Office e depois em "Novo".
Digite "Lista de Convidados" na caixa "Pesquisar Online" na seção "Modelos" se estiver usando Excel 2003. No 2007, clique em "Microsoft Office Online" em modelos, e digite "Lista de Convidados" na caixa "Pesquisar Microsoft Office Online por um Modelo". Clique em "Ir".
Clique em um modelo na caixa "Resultados da Pesquisa" para visualizá-lo. Quando encontrar o modelo básico que gosta, clique no botão "Baixar". O modelo de lista de convidados abrirá como uma nova planilha do Excel.
Faça alterações na aparência da sua lista de convidados. Se quiser usar um gráfico diferente do do modelo, clique na imagem para selecioná-la. Vá ao menu "Inserir" do Excel 2003 e aponte para "Imagem", e clique em "Clip Art". Vá à aba "Inserir" no Excel 2007 e clique em "Clip Art" no grupo "Ilustrações". Encontre um clip art que combine com seu evento e insira-o. Você pode formatar fontes e alterar cores selecionando uma célula ou intervalo, clicando com o botão direito e escolhendo "Formatar Células". Altere o texto clicando nas palavras que deseja mudar, selecionando-as com o mouse e digitando o texto desejado.
Salve sua lista de convidados na pasta Meus Documentos ou outra pasta. Dê um nome relacionado ao seu evento, como "Lista de Convidados da Festa". Conforme decide quem convidará, digite os nomes e endereços no local apropriado.
Ordene sua lista após inserir todas as informações dos convidados. Isso ajudará a garantir que não esqueceu ninguém, e também assegurar que não há duplicatas na sua lista. Comece clicando no quadrado entre A e 1 no canto superior esquerdo da lista de convidados. Isso selecionará sua planilha inteira. No Excel 2003, vá ao menu "Dados" e clique em "Classificar". No Excel 2007, vá à aba "Dados" e clique em "Classificar". Certifique-se de que "Linha de Cabeçalho" está selecionada e clique em "OK".
Você pode usar sua lista de convidados como banco de dados para uma mala direta. Isso facilitará a criação de etiquetas de endereço para seus convites.
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