O Microsoft Excel é software de planilha para controlar participantes de reunião ou convenção que precisarão de crachá. Porém, você precisará do Mala Direta do Microsoft Word para imprimir as etiquetas. A mala direta puxa informações do Excel e formata as etiquetas. Basta comprar as etiquetas, inserir algumas informações essenciais e imprimir.
Abra o Microsoft Word.
Clique em "Cartas e Endereços" no menu Ferramentas, depois em "Assistente de Mala Direta".
Clique em "Etiquetas" na Etapa 1 do assistente e "Opções de Etiqueta" na Etapa 2. Selecione o tamanho das etiquetas de crachá na lista.
Clique em "Avançar", depois em "Usar lista existente" e no botão "Procurar".
Encontre seu arquivo Excel e clique em "Abrir".
Encontre sua lista na caixa "Selecionar Tabela" e clique. Marque "A primeira linha de dados contém cabeçalhos de coluna" e clique em "OK".
Observe os rótulos à esquerda (na caixa "Destinatários da Mala Direta") e clique nos rótulos de coluna que correspondem. Exemplo: se vir "nome", clique nele. Suas etiquetas básicas estão criadas.
Abra o Microsoft Word. Um documento em branco abrirá automaticamente.
Clique na aba "Mala Direta" e depois no botão "Iniciar Mala Direta".
Clique em "Assistente de Mala Direta Passo a Passo".
Clique no botão de opção "Etiquetas" e pressione "Avançar: Documento Inicial".
Clique em "Partir de documento existente", localize seu documento Excel, pressione "Avançar". Siga as instruções para escolher tamanho de etiqueta e impressora, pressionando "Avançar" cada vez para concluir.
Dados do Excel devem estar em lista com rótulos de coluna identificando o conteúdo (ex: nomes). Isso facilita a configuração da mala direta.
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