Embora você não possa realmente criar etiquetas de endereço no Microsoft Excel, o Excel pode ser uma grande ajuda quando você precisa imprimir uma grande quantidade ou mesmo algumas etiquetas de endereço. Após configurar uma lista inicial de endereços no Excel, você pode facilmente fazer alterações, exclusões e adições. Uma vez que você faça esta lista de endereços, pode usá-la para imprimir etiquetas de endereço rápida e facilmente em conjunto com o Word. Você pode escolher imprimir etiquetas de endereço para sua lista inteira, ou selecionar apenas alguns destinatários.
Abra uma planilha em branco. Crie os seguintes cabeçalhos na primeira linha da planilha: "Tratamento", "Primeiro Nome" (e "Primeiro Nome do Cônjuge", se desejar), "Sobrenome", "Endereço", "Cidade/Estado", e "CEP". Você pode adicionar outras informações como "Telefone" ou "E-mail", se desejar.
Insira os nomes, endereços e outras informações das pessoas para quem deseja fazer etiquetas de endereço. Por exemplo, na coluna "Tratamento", insira "Sra." ou "Dr." usando o título apropriado da pessoa. Insira primeiros nomes, sobrenomes e assim por diante. Quando terminar, salve e feche a planilha do Excel.
Abra um documento Word em branco. Se estiver usando Word 2003 ou anterior, vá ao menu "Ferramentas", aponte para "Cartas e Correspondências" e clique em "Mala Direta". No Word 2007, clique na aba "Correspondências" e escolha "Assistente de Mala Direta Passo a Passo". Em qualquer versão, o "Assistente de Mala Direta" será aberto.
Em "Selecionar Tipo de Documento", escolha "Etiquetas". Clique em "Avançar". A caixa "Opções de Etiqueta" será aberta. Escolha "5160 - Endereço" na lista "Número do Produto". Se estiver usando uma etiqueta diferente, encontre o número do produto na lista. Clique em "OK". Clique em "Procurar" e encontre a planilha Excel que criou com nomes e endereços. Na caixa "Selecionar Tabela", clique em "OK". Escolha as pessoas listadas na planilha Excel para quem deseja fazer etiquetas de endereço, ou "Selecionar Todos" e clique em "OK".
Clique em "Avançar: Organizar Etiquetas". Clique em "Bloco de Endereço" para inserir um bloco de endereço na primeira etiqueta e clique em "Atualizar Etiquetas". Clique em "Avançar" para visualizar suas etiquetas. Faça quaisquer alterações necessárias e clique em "Avançar" para completar a mesclagem. Imprima as etiquetas no papel de etiqueta.
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