Seu chefe deu planilha Excel com mais de 100 nomes. Quer etiquetas de endereçamento para todos. Digitar ou copiar/colar em modelo levaria horas e é propenso a erros. Microsoft Office facilita. Usando recurso Mala Direta do Word, pode imprimir planilha Excel como etiquetas. Elimina horas de entrada tediosa.
Abra Microsoft Word. Clique na aba "Mala Direta" e selecione "Iniciar Mala Direta". Selecione "Etiquetas".
Selecione fabricante das etiquetas no menu suspenso. Selecione número do produto. Clique "OK".
Clique em "Selecionar Destinatários" na aba "Mala Direta". Selecione "Usar Lista Existente". Navegue até planilha Excel com dados para etiquetas. Selecione arquivo e clique "Abrir".
Selecione planilha da sua planilha Excel com dados de endereçamento. Desmarque "Primeira linha contém cabeçalhos" se não tem cabeçalhos. (Ex: cabeçalho "Nome" na primeira linha. Se primeira linha já é nome real, não tem cabeçalhos.)
Clique "OK". Verá que todas etiquetas exceto primeira mostram "<
Clique em "Bloco de Endereço" na aba "Mala Direta". Clique "Correspondência de Campos" se prévia não estiver correta. Combine nomes do bloco à esquerda com campos da planilha à direita. Se não houver correspondência, selecione "Não Correspondido". Clique "OK". Repita até prévia corresponder ao que etiqueta deve parecer.
Clique "OK". Primeira etiqueta lerá "<>". Clique "Atualizar Etiquetas" na aba "Mala Direta". Verá que demais etiquetas agora contêm "<
Clique "Visualizar Resultados" na aba "Mala Direta" para ver aparência. Clique "Concluir e Mesclar" na aba "Mala Direta". Selecione "Imprimir Documentos". Clique "OK".
Selecione sua impressora. Certifique-se que papel de etiquetas está carregado corretamente. Clique "OK" para iniciar impressão.
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