Planilhas são geradas com centenas de células, tornando-as literalmente impossíveis de preencher completamente, com a única restrição real sendo a quantidade de memória disponível no seu computador. Embora isso signifique que você pode colocar todos os dados que precisa na planilha, pode torná-las difíceis de imprimir, pois podem ficar muito grandes. Felizmente, existe uma maneira de imprimir a planilha para que permaneça corretamente formatada.
Defina a área de impressão selecionando o canto superior esquerdo da área que deseja imprimir e arrastando até o canto inferior direito. Isso criará um contorno ao redor da área que deseja imprimir. Clique em "Arquivo", "Área de Impressão" e "Definir Área de Impressão".
Clique em "Arquivo" e "Visualização de Impressão".
Defina o tamanho da página para o papel que usará. O padrão é A4.
Defina a escala. Tente marcar a caixa "Ajustar a uma página(s) de largura por uma página(s) de altura". Se a porcentagem mostrada na barra de ferramentas mudar para abaixo de 40 por cento, o texto provavelmente será pequeno demais para ler. Se não, clique na página para ver uma visualização de impressão e verifique se a planilha é grande o suficiente para ser entendida. Escolha uma porcentagem maior se não for.
Redefina as margens. Pode precisar clicar no ícone "Margens" na barra de ferramentas para mostrar as margens se não aparecerem automaticamente. Arraste ao longo da margem para reduzi-la e criar mais espaço utilizável.
Clique em "Imprimir".
Linhas tracejadas podem aparecer na área de impressão. Elas mostram quantos dados caberão em cada página.
Usar cabeçalhos e rodapés reduzirá o espaço disponível e pode causar a impressão da planilha em mais páginas.
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