Ao salvar planilha Excel pela primeira vez, decide onde no computador quer colocá-la. Computadores são organizados como grandes arquivos para armazenamento. Pode criar pastas e subpastas para organizar documentos. A área de trabalho é apenas mais uma dessas pastas, diferença sendo que vê ícone de cada item nela. É bom local para arquivos que usa frequentemente ou precisa achar rápido.
Abra sua planilha Excel se não estiver aberta.
Clique em "Arquivo" no menu no topo da janela Excel, depois "Salvar Como". O motivo é que se salvou em outro lugar, "Salvar" apenas sobrescreve aquela cópia. "Salvar Como" permite escolher onde salvar.
Clique "Área de Trabalho" na janela pop-up, seguido de "Salvar" na base. Vá à área de trabalho para confirmar que vê ícone da planilha lá.
Saiba que se salvar cópia na área de trabalho, terá dois arquivos com mesmo nome em lugares diferentes. Certifique-se de trabalhar na versão mais recente, ou delete a antiga se não precisa mais para evitar confusão.
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