O Microsoft Excel 2013 omite números de linha e letras de coluna ao imprimir uma planilha ou pasta de trabalho. No entanto, se você precisar referenciar ou localizar dados impressos, muitas vezes é conveniente ter um guia para poder levar rapidamente outro revisor à entrada de dados pertinente. Selecionar a opção "Cabeçalhos de Linha e Coluna" no utilitário "Títulos de Impressão" do Excel adiciona números de linha à impressão, mas você não pode adicionar números de linha separadamente sem também incluir as letras das colunas.
Por padrão, o Excel referencia células usando o estilo de referência A1, que contém uma letra de coluna seguida por um número de linha. O estilo de referência R1C1 opcional usa números para linhas e colunas. Além disso, as referências neste último sistema são relativas à célula que usa a referência. Para ilustrar a diferença, se você referenciasse B3 a partir da célula C1 usando o sistema A1, a referência mudaria para "R[2]C[-1]" no sistema R1C1 para referenciar a célula duas linhas abaixo e uma coluna à esquerda. Para alterar os sistemas de referência, clique em "Arquivo", "Opções" e depois "Fórmulas". Marque ou desmarque "Estilo de Referência R1C1" para habilitar ou desabilitar este sistema opcional.
Habilitar números de linha, cabeçalhos ou linhas de grade ocorre apenas no grupo ativo de planilhas, então, para imprimir números de linha para várias planilhas, selecione as opções apropriadas em cada planilha individual ou selecione várias planilhas antes de alterar as configurações. Segurar a tecla "Ctrl" enquanto clica na guia de uma planilha a adiciona ao grupo ativo; segurar "Ctrl" enquanto clica em uma guia selecionada a remove do grupo ativo. Você também pode clicar na primeira guia de planilha em um intervalo, segurar a tecla "Shift" e clicar na última guia para selecionar todas as planilhas intermediárias.
Clique em "Títulos de Impressão" no grupo Configuração de Página da guia Layout de Página ou clique na pequena seta no canto inferior direito do grupo Opções de Planilha do Layout de Página. Marque "Cabeçalhos de Linha e Coluna" e clique em "OK" para adicionar números de linha e letras de coluna a cada página da impressão para as planilhas selecionadas. Você também pode marcar "Imprimir" na seção Cabeçalhos do grupo Opções de Planilha para imprimir essas informações em todas as planilhas selecionadas.
Se sua planilha incluir cabeçalhos de linha, como números de identificação de dados, adicione opcionalmente esses cabeçalhos clicando em "Títulos de Impressão" no grupo Configuração de Página da guia Layout de Página. Referencie as colunas no campo "Colunas a Repetir à Esquerda", como inserir "$A:$B" para incluir as duas primeiras colunas. Da mesma forma, especifique linhas no campo "Linhas a Repetir no Topo" para também incluir cabeçalhos de coluna.
Para ajudar a referenciar linhas usando o número da linha, considere adicionar linhas de grade, para que seus olhos acompanhem mais facilmente os dados na página impressa. Marque "Imprimir" na seção Linhas de Grade do grupo Opções de Planilha do Layout de Página para imprimir linhas de grade em todas as planilhas selecionadas. Você também pode clicar em "Títulos de Impressão" no grupo Configuração de Página, marcar "Linhas de Grade" e clicar em "OK".
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