O economista italiano Vilfredo Pareto produziu um conceito que agora é referido como "Princípio de Pareto", ou "Regra 80-20". Esta regra simplesmente afirma que 20% do esforço responde por 80% dos resultados. Da mesma forma, 80% do esforço contribui muito pouco para o total geral. Este princípio é aplicado em muitas áreas, como vendas e gestão. Usando o Microsoft Excel, você pode calcular a Regra 80-20 para determinar quais produtos contribuem com a maioria dos lucros.
Abra o Microsoft Excel.
Insira "Produto", "Vendas", "Porcentagem de Vendas" e "Porcentagem Acumulada" nas células A1 a D1, respectivamente.
Insira uma lista de produtos ou categorias na coluna A, começando na célula A2.
Insira as vendas de cada produto na coluna B.
Insira "=B2/SOMA(B:B)" sem aspas na célula C2.
Selecione a célula C2, clique no canto inferior direito e arraste até a última posição de dados na coluna C. Isso copia a fórmula para as células selecionadas.
Clique na guia "Dados", clique no ícone "Classificar do Maior para o Menor" no grupo "Classificar e Filtrar", e clique em "Classificar" na janela de diálogo, que pede para expandir a seleção. Isso ordena os dados com base na porcentagem de vendas.
Insira "=C2" sem aspas na célula D2.
Insira "=D2+C3" sem aspas na célula D3.
Copie a fórmula da célula D3 até o último ponto de dados na coluna D, assim como fez anteriormente para a coluna C.
Clique e arraste pelos cabeçalhos das colunas C e D para selecionar ambas as colunas.
Clique com o botão direito em qualquer coluna selecionada e selecione "Formatar Células".
Clique em "Porcentagem" na lista de Categorias da guia Número e clique em "OK" para formatar as células como porcentagens.
Leia a coluna D para ver onde a porcentagem acumulada atinge cerca de 80%. Os produtos listados até, e incluindo, aquela linha contribuem para 80% das suas vendas.
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