Existem muitos formulários padrão de inscrição para emprego disponíveis. Um empregador em potencial pode comprá-los em grandes quantidades ou imprimi-los a partir de um modelo. No entanto, algumas empresas precisam coletar informações de candidatos que sejam específicas para a vaga. Outras simplesmente preferem ter formulários eletrônicos que possíveis novos contratados possam preencher, com campos de seleção suspensa e caixas de verificação. Se você se sente confortável trabalhando no Microsoft Word ou Excel, use estes recursos e ferramentas para criar um formulário personalizado.
Inicie o Microsoft Word. No Word 2003, vá ao menu "Arquivo" e clique em "Novo". No Word 2007, clique no "Botão do Office" e clique em "Novo".
Digite "Formulário de Inscrição" na caixa "Modelos no Office Online" e clique no botão "Pesquisar". Selecione "Formulário de Inscrição 2-pp Online" na lista "Resultados da Pesquisa". Clique no botão "Baixar", e um formulário será aberto como um novo documento do Word.
Insira o logotipo da sua empresa selecionando "Seu Logotipo Aqui". Vá ao menu "Inserir" no Word 2003, aponte para "Imagem" e clique em "Do Arquivo". No Word 2007, vá à aba "Inserir" e clique em "Imagem". Encontre o logotipo no seu computador e insira-o. Digite o nome da sua empresa sobre "Nome da Empresa".
Altere qualquer um dos campos de exemplo do modelo selecionando-os e digitando sobre o texto. Para alterar as propriedades de um campo de formulário, clique duas vezes na área cinza do campo, e a caixa de diálogo "Opções de Campo de Formulário" será aberta. Selecione uma opção em um menu suspenso ou clique no botão "Adicionar Texto de Ajuda" para mais opções.
Salve o formulário quando terminar. Antes de permitir que um candidato preencha um formulário no Word, abra o documento e salve-o com um novo nome, como o nome do candidato ou a data, para que o original não seja alterado.
Inicie o Microsoft Excel. Abra uma nova pasta de trabalho em branco. Insira um logotipo da empresa indo ao menu "Inserir" no Excel 2003. Aponte para "Imagem" e clique em "Do Arquivo". No Excel 2007, vá à aba "Inserir" e clique em "Imagem". Encontre o logotipo no seu computador e insira-o no lado esquerdo da página. Insira uma caixa de texto no lado direito e digite o nome da sua empresa dentro dela.
Digite as perguntas desejadas nas células da planilha. Deixe as células adjacentes vazias para os candidatos digitarem.
Crie listas suspensas "Sim" ou "Não" das quais os candidatos podem selecionar uma resposta. Vá à aba "Dados" no Excel 2007 ou ao menu "Dados" no Excel 2003 e selecione "Validação de Dados". Vá à aba "Configurações" da caixa de diálogo Validação de Dados.
Selecione "Lista" na lista suspensa "Permitir". No campo "Fonte", digite "Sim,Não" (sem aspas). Clique em "OK" para aplicar a lista suspensa.
Insira outros dados no campo "Fonte" da caixa Validação de Dados para criar listas personalizadas. Digite uma vírgula entre cada item da lista. Quando os candidatos clicarem na célula, serão apresentados com uma lista de opções para escolher. Salve o formulário quando concluído.
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